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2025年学术会议运输服务协议

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

鉴于甲方拟于2025年举办学术会议，为确保会议顺利进行，现双方就乙方提供运输服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在2025年学术会议期间，乙方为甲方提供的运输服务内容、服务标准、费用及双方的权利义务等事项。

二、签订背景：甲方举办学术会议，为保障参会人员、物资的运输需求，特邀请乙方提供运输服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供的学术会议提供包括但不限于参会人员接送、会议物资运输、会场内外交通保障等服务。

二、服务质量标准

2.1乙方提供的车辆应保持良好的技术状况，确保行车安全。

2.2乙方驾驶员应具备相应的驾驶资格，熟悉路线，遵守交通规则，确保行车安全。

2.3乙方应确保运输服务及时、准确、高效，满足甲方需求。

2.4乙方应定期对车辆进行检查、维护，确保车辆性能符合标准。

三、价格支付

3.1本合同服务费用为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方______%的预付款。

3.3会议期间，甲方按照实际发生的运输服务费用支付乙方，双方应于每次服务结束后____个工作日内结算并支付。

3.4合同期满后，乙方应在____个工作日内向甲方提供详细的费用清单及发票。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及与合同履行相关的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款在本合同履行完毕或终止后继续有效。

五、违约责任

5.1若乙方未按时、按质完成运输服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还部分费用、赔偿损失等。

5.2若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息，并有权暂停或终止履行本合同。

5.3若因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应立即通知对方，并协商解决。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效与终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

7.3任何一方欲终止本合同，应提前______个工作日书面通知对方，并经双方协商一致后终止。

八、其他

8.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的运输服务。

1.2甲方有权要求乙方在会议前提供详细的运输方案，包括车辆安排、驾驶员信息等。

1.3甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，确保服务质量。

1.4甲方应按照合同约定支付运输服务费用，并按时完成支付。

1.5甲方应向乙方提供会议期间所需的运输信息，包括参会人员名单、物资清单等。

1.6甲方应配合乙方进行运输车辆的调度和安排，确保运输服务的顺利进行。

1.7甲方应在合同约定的范围内，对乙方的服务提出意见和建议。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付运输服务费用。

2.2乙方有权要求甲方提供准确的运输信息，包括参会人员名单、物资清单等。

2.3乙方有权要求甲方在会议前提供车辆调度和安排所需的必要支持。

2.4乙方应按照合同约定提供安全、可靠的运输服务，确保参会人员和物资的安全。

2.5乙方应按照甲方的要求，对运输车辆进行必要的检查和维护，确保车辆性能良好。

2.6乙方应指定专门的负责人与甲方沟通，确保双方信息畅通。

2.7乙方应遵守交通法规，确保行车安全，避免交通事故的发生。

2.8乙方应合理规划运输路线，减少运输时间，提高运输效率。

2.9乙方应在合同约定的范围内，对甲方提出的服务意见和建议给予重视。

三、合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，包括但不限于每周一次的会议，讨论运输服务的执行情况和存在的问题。

3.2双方应保持密切联系，确保在会议期间能够及时响应甲方的要求和变化。

3.3双方应相互配合，共同解决运输服务过程中遇到的问题，确保会议的顺利进行。

3.4双方应共同制定应急预案，应对可能出现的突发状况，如交通事故、天气变化等。

3.5双方应相互尊重对方的知识产权和商业秘密，不得泄露给第三方。

3.6双方应在合同约定的范围内，相互提供必要的协助和支持