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红头文件头标准格式

一、文件头基本格式要求

(1)文件头作为红头文件的重要组成部分，其基本格式要求严格规范，以确保文件的正式性和权威性。根据《党政机关公文格式》的规定，红头文件头一般包括发文机关标志、文件字号、发文单位名称、发文日期、秘密等级和保密期限等要素。例如，在国务院文件中，发文机关标志通常采用国徽图案，字号则按照公文类别分为一级、二级和三级文件，其中一级文件字号为16号，二级文件为15号，三级文件为14号。

(2)文件头的排版要求整齐划一，各部分内容需对齐，字体一般使用黑体，字号不得小于三号。在具体操作中，发文机关标志应置于文件头的上方居中位置，字号应与文件字号保持一致。例如，某市政府发布的红头文件中，发文机关标志为“XX市人民政府”，字号为14号，位于文件头正上方。此外，文件字号应与文件正文部分的字号相匹配，以保证整体的美观性和一致性。

(3)文件头中的文件字号由发文单位根据公文的重要程度和内容性质确定。一级文件字号较大，主要用于发布重要政策、法规等；二级文件字号适中，适用于一般性公文；三级文件字号较小，多用于内部通知、便函等。以某市税务局发布的通知为例，其文件字号为13号，属于二级文件。在填写文件字号时，应确保字号的准确性和规范性，以免影响文件的正式性和权威性。

二、文件头组成部分及说明

(1)文件头主要由发文机关标志、文件字号、发文单位名称、发文日期、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等部分组成。发文机关标志是文件头的核心，通常采用国徽图案或发文单位的名称，如“中华人民共和国国务院”、“XX省人民政府”等，位于文件头的上方居中位置。文件字号则根据公文的重要性和级别来确定，分为一级、二级和三级文件，分别对应不同的字号标准。

(2)发文单位名称位于文件字号下方，一般使用全称，如“中华人民共和国教育部”、“XX市财政局”等。发文日期标注在发文单位名称的右侧，按照年月日顺序书写，如“2023年4月1日”。秘密等级和保密期限位于发文日期的下方，根据公文的涉密程度标注，如“秘密”、“机密”、“绝密”，并注明保密期限，如“一年”、“三年”、“长期”。

(3)紧急程度位于秘密等级和保密期限的下方，用于表明公文的紧急程度，如“特急”、“加急”、“平急”。签发人位于紧急程度下方，标注签发公文的负责人姓名，如“签发人：张三”。此外，文件头还可能包含印发机关、印发日期、抄送机关等辅助信息，这些内容根据实际情况和公文要求进行填写。

三、各组成部分具体格式规范

(1)发文机关标志是文件头的核心部分，其设计需遵循简洁、庄重、规范的原则。国徽图案的尺寸一般不低于4厘米，采用金色或红色边框，背景颜色统一。对于不使用国徽的发文机关，标志可采用发文单位名称全称，字体为黑体，字号应与文件字号保持一致，并居中排列。

(2)文件字号的大小根据公文类别确定，一级文件字号为16号，二级文件为15号，三级文件为14号。字号应采用三号仿宋体，居中排列在发文机关标志下方。文件字号上方留出适当的空白，确保整体布局的协调性和美观性。此外，文件字号与文件正文部分的字号应保持一致。

(3)发文单位名称位于文件字号下方，使用全称，字体为黑体，字号与文件字号相同。名称应居中排列，与文件字号上下对齐。发文日期标注在发文单位名称的右侧，按照年月日顺序书写，如“2023年4月1日”。秘密等级和保密期限位于发文日期的下方，字体为黑体，字号与文件字号相同，按照涉密程度和保密期限标注，如“秘密·一年”。紧急程度位于秘密等级和保密期限下方，字体为黑体，字号与文件字号相同，根据紧急程度标注。签发人姓名位于紧急程度下方，字体为黑体，字号与文件字号相同，居中排列。

四、文件头填写注意事项

(1)在填写文件头时，必须确保所有信息准确无误。例如，某市政府在发布关于城市交通管理的红头文件时，若因工作人员疏忽导致发文单位名称填写错误，如将“XX市人民政府”误写为“XX市政府”，这可能会导致文件的法律效力受到影响，甚至引发行政复议。因此，在填写文件头时，每个字、每个标点符号都应仔细核对。

(2)文件头的格式和排版必须严格按照规范执行。例如，在填写文件字号时，若字号不一致，如一级文件字号为15号，而二级文件字号为14号，这会导致文件整体风格不统一，影响文件的整体美观和正式性。以某部门内部通知为例，若文件头格式不规范，可能导致领导对文件内容的重要性产生误解。

(3)在填写文件头时，应特别注意文件的涉密性和保密期限。例如，某涉密文件若因填写保密期限错误，如将“绝密·一年”误写为“秘密·三年”，可能会泄露国家机密，造成严重后果。因此，在填写文件头时，涉密等级和保密期限的填写必须与文件的实际内容相符合，确保文件的涉密性和保密性得到有效保障。在实际操作中，相关部门会对涉密文件进行严格审查