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办公场所使用及管理规则

TOC\o1-2\h\u27108第一章办公场所基本规定 1

312501.1办公场所定义与范围 1

190591.2办公场所使用原则 2

15681第二章办公区域分配与使用 2

176492.1区域划分与功能 2

106932.2座位分配与调整 2

29453第三章办公设施与设备管理 2

116743.1设施设备清单与维护 2

4363.2设备使用规定 3

25939第四章办公环境维护与清洁 3

64324.1环境卫生标准 3

98374.2清洁工作安排 3

30298第五章办公场所安全管理 3

23745.1安全制度与责任 3

189085.2安全设施与应急措施 4

22457第六章办公场所纪律与秩序 4

195126.1工作纪律要求 4

116936.2公共秩序维护 4

16614第七章办公场所能源管理 4

171847.1能源节约措施 4

83697.2能源使用监督 4

21359第八章办公场所使用违规处理 5

123768.1违规行为界定 5

296678.2处罚措施与程序 5

第一章办公场所基本规定

1.1办公场所定义与范围

办公场所是指公司为员工提供的进行日常工作的固定地点，包括办公室、会议室、休息室、走廊等区域。这些区域是公司正常运营的重要场所，为员工提供了一个舒适、安全、高效的工作环境。

办公室是员工进行日常办公的主要区域，配备有办公桌、电脑、文件柜等办公设备。会议室是用于召开会议、讨论工作的场所，通常配备有投影仪、会议桌椅等设备。休息室是员工在工作间隙休息的地方，提供有沙发、饮水机等设施。走廊是连接各个办公区域的通道，需要保持畅通无阻。

1.2办公场所使用原则

办公场所的使用应遵循以下原则：

合理性原则。员工应根据工作需要合理使用办公场所，不得擅自占用或滥用公共资源。例如，不得在会议室长时间逗留，影响其他人员的使用。

安全性原则。员工在使用办公场所时，应注意安全，遵守安全规定，不得在办公场所内进行危险行为。比如，不得在办公室内吸烟、使用明火等。

整洁性原则。员工有责任保持办公场所的整洁和卫生，定期清理自己的工作区域，共同维护良好的办公环境。

第二章办公区域分配与使用

2.1区域划分与功能

办公区域根据不同的功能进行划分，以提高工作效率和便利性。主要分为工作区、会议区、休息区和公共区域。

工作区是员工日常办公的地方，每个员工都有固定的工作位置。工作区应保持安静，避免干扰他人工作。

会议区包括大型会议室和小型会议室，用于召开各种会议和讨论。会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。

休息区是员工在工作间隙休息放松的地方，提供舒适的座椅、饮水机等设施。

公共区域包括走廊、楼梯间、卫生间等，这些区域应保持整洁和畅通。

2.2座位分配与调整

座位的分配根据员工的工作需求和部门安排进行。一般来说，同一部门的员工会安排在相近的区域，以便于沟通和协作。

当员工的工作内容或部门发生变化时，可能需要对座位进行调整。座位调整应由相关部门提出申请，经管理部门批准后进行。在调整座位时，应尽量减少对员工工作的影响，保证工作的连续性。

第三章办公设施与设备管理

3.1设施设备清单与维护

公司对办公设施与设备进行详细的登记，制定设施设备清单。清单包括办公家具、电脑、打印机、复印机等各类设备。

对于办公设施与设备，公司安排专人进行定期维护和保养，保证其正常运行。维护工作包括设备的清洁、检查、维修等。例如，定期对电脑进行系统更新和病毒查杀，对打印机进行墨盒更换和喷头清洗等。

同时员工在使用办公设施与设备时，如发觉问题应及时向管理部门报告，以便及时进行维修。

3.2设备使用规定

员工在使用办公设备时，应遵守相关规定。必须按照设备的操作规程进行操作，不得擅自拆卸或改装设备。要注意设备的使用安全，避免因操作不当造成人身伤害或设备损坏。例如，在使用复印机时，要注意防止烫伤和卡纸等问题。

另外，员工应爱护办公设备，保持设备的清洁和完好。使用完毕后，应及时关闭设备电源，节约能源。

第四章办公环境维护与清洁

4.1环境卫生标准

办公环境应保持整洁、卫生，符合以下标准：

地面干净无杂物，定期进行清扫和拖地。

桌面、文件柜等表面无灰尘，物品摆放整齐有序。

窗户明亮干净，定期进行擦拭。

卫生间无异味，设施设备完好，定期进行清洁和消毒。

公共区域保持畅通，无堆积物。

4.2清洁工作安排

公司安排专人负责办公环境的清洁工作，制定详细的清洁工作计划。清洁工作包括日常清洁和定期深度清洁。

日常清洁工作每天进行，包括地面