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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

承办会议服务合同(2024版)

本合同目录一览

第一条：会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议主题

1.3会议日期与时间

1.4会议地点

1.5参会人数

第二条：服务内容

2.1会议场地租赁

2.2会议布置与设施

2.3会议餐饮服务

2.4会议住宿安排

2.5会议交通安排

2.6会议翻译服务

2.7会议安保与医疗支持

第三条：服务费用与支付

3.1服务费用总计

3.2费用支付方式

3.3费用支付时间表

3.4额外费用的承担

第四条：合同履行期限

4.1会议准备工作时间

4.2会议举办时间

4.3会议后期清理时间

第五条：双方的权利与义务

5.1承办方的权利与义务

5.2委托方的权利与义务

第六条：保密条款

6.1保密信息范围

6.2保密期限

6.3违约责任

第七条：违约责任

7.1承办方违约

7.2委托方违约

第八条：争议解决方式

8.1协商解决

8.2调解解决

8.3仲裁解决

8.4法律诉讼

第九条：合同的变更与解除

9.1合同变更条件

9.2合同解除条件

第十条：合同的生效与终止

10.1合同生效时间

10.2合同终止条件

第十一条：附则

11.1合同附件

11.2合同的复印与传真

11.3合同的书面语言

第十二条：合同签署日期与地点

12.1签署日期

12.2签署地点

第十三条：其他约定

13.1特别说明

13.2双方的其他约定

第十四条：无效与替代条款

14.1无效性声明

14.2替代条款声明

第一部分：合同如下：

第一条：会议基本信息

1.1会议名称：X国际研讨会

1.2会议主题：可持续发展和绿色技术

1.3会议日期与时间：2024年7月15日至17日，每日09:00至18:00

1.4会议地点：X大酒店宴会厅

1.5参会人数：预计400人

第二条：服务内容

2.1会议场地租赁：提供X大酒店宴会厅，包括舞台、灯光、音响等设施

2.2会议布置与设施：根据会议主题进行会场布置，提供所需的家具、设备等

2.3会议餐饮服务：提供会议期间的早餐、午餐、茶歇等餐饮服务

2.4会议住宿安排：为参会人员预订酒店住宿，确保住宿舒适、安全

2.5会议交通安排：提供会议期间的接送站服务，确保参会人员顺利抵达和离开

2.6会议翻译服务：提供同声传译服务，确保会议顺利进行

2.7会议安保与医疗支持：确保会议现场的安全，提供必要的医疗支持

第三条：服务费用与支付

3.1服务费用总计：人民币万元整

3.2费用支付方式：银行转账

3.3费用支付时间表：合同签署后七个工作日内支付50%，服务完成后支付剩余50%

3.4额外费用的承担：如因参会人员增加、服务内容调整等导致的额外费用，双方协商解决

第四条：合同履行期限

4.1会议准备工作时间：自合同签订之日起至2024年7月10日止

4.2会议举办时间：2024年7月15日至17日

4.3会议后期清理时间：2024年7月17日18:00前

第五条：双方的权利与义务

5.1承办方的权利与义务

1）按照约定提供会议服务，确保会议的顺利进行

2）保密委托方的商业秘密和参会人员信息

3）在合同约定范围内，对外宣传会议，提高会议知名度

4）提供优质的服务，确保参会人员的满意度

5.2委托方的权利与义务

1）按照约定支付服务费用，配合承办方的工作

2）提供会议相关的资料和信息，确保承办方能够顺利进行会议准备工作

3）协助承办方进行会议的宣传和推广

4）按照约定履行其他义务

第六条：保密条款

6.1保密信息范围：包括但不限于会议内容、参会人员名单、商业秘密等

6.2保密期限：自合同签订之日起至会议结束后两年

6.3

违约责任：如有泄露保密信息的行为，泄露方应承担相应的违约责任

第八条：违约责任

8.1承办方违约

1）如承办方未按照约定提供服务，应承担相应的违约责任

2）如承办方泄露保密信息，应承担违约责任并赔偿损失

3）如承办方未能按照约定履行合同义务，应承担违约责任

8.2委托方违约

1）如委托方未按照约定支付服务费用，应承担相应的违约责任

2）如委托方提供虚假信息或隐瞒重要信息，导致承办方无法正常履行合同，应承担违约责任

3）如委托方未按照约定履行其他义务，应承担违约责任

第九条：争议解决方式

9.1协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议和纠纷

9.2调解解决：如协商不成，双方可向所在地的人民调解委员会申请调解

9.3仲裁解决：如