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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

年度会议综合服务与协调协议版B版

本合同目录一览

第一条协议范围与服务内容

1.1会议服务

1.1.1会议场地预订

1.1.2会议议程安排

1.1.3会议设备与技术支持

1.2协调服务

1.2.1参会人员协调

1.2.2会议交流活动安排

1.2.3会议期间突发事件处理

第二条协议期限

2.1起始日期

2.2终止日期

第三条双方责任与义务

3.1甲方责任

3.1.1提供会议主题与内容

3.1.2提供参会人员名单

3.1.3支付会议费用

3.2乙方责任

3.2.1提供专业的会议服务

3.2.2提供高效的协调服务

3.2.3保障会议期间的安全与秩序

第四条会议费用

4.1费用构成

4.2费用支付方式与时间

第五条会议变更与取消

5.1变更条件

5.2取消条件

5.3变更与取消的通知程序

第六条违约责任

6.1违约行为

6.2违约责任承担方式

第七条争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决地点与适用法律

第八条保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3保密泄露责任

第九条第三方受益

9.1第三方权益

9.2第三方义务

第十条合同的生效、变更与终止

10.1合同生效条件

10.2合同变更程序

10.3合同终止条件

第十一条通知与送达

11.1通知方式

11.2送达时间与地点

第十二条甲方代表与乙方联系人的确定

12.1甲方代表

12.2乙方联系人

第十三条合同附件

13.1会议服务详细方案

13.2会议协调工作流程

13.3会议费用明细表

第十四条其他条款

14.1不可抗力

14.2法律适用

14.3争议解决方式

14.4合同解除与终止

14.5附件说明

第一部分：合同如下：

第一条协议范围与服务内容

1.1会议服务

1.1.1会议场地预订：乙方应根据甲方提供的会议日期、参会人数、特殊需求等信息，预订符合要求的会议场地，并确保场地的舒适性、便捷性和安全性。

1.1.2会议议程安排：乙方应根据甲方提供的会议主题和内容，协助甲方制定合理的会议议程，并确保议程的顺利进行。

1.1.3会议设备与技术支持：乙方应提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备、麦克风等，并确保设备正常运行。同时，乙方应提供专业技术支持，以解决会议期间可能出现的技术问题。

第一条协调服务

1.2.1参会人员协调：乙方应协助甲方邀请和确认参会人员，确保参会人员的准时到场。同时，乙方应负责参会人员的住宿安排和交通引导。

1.2.2会议交流活动安排：乙方应根据甲方的要求，策划并组织会议期间的交流活动，如茶歇、午餐、晚宴等，以增进参会人员之间的交流与合作。

1.2.3会议期间突发事件处理：乙方应制定应急预案，确保在会议期间出现突发事件时能够及时、妥善地处理，以保证会议的顺利进行。

第二条协议期限

2.1起始日期：本协议自双方签署之日起生效。

2.2终止日期：本协议有效期为一年，自起始日期起计算。除非双方另有约定，否则协议到期后自动终止。

第三条双方责任与义务

3.1甲方责任

3.1.1提供会议主题与内容：甲方应向乙方提供会议的主题和内容，以便乙方进行会议议程安排和宣传推广。

3.1.2提供参会人员名单：甲方应向乙方提供参会人员的名单，以便乙方进行参会人员协调和住宿安排。

3.1.3支付会议费用：甲方应按照本协议约定的费用标准和支付方式，按时支付会议费用。

3.2乙方责任

3.2.1提供专业的会议服务：乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的会议服务，确保会议的顺利进行。

3.2.2提供高效的协调服务：乙方应积极协调会议的各项事务，确保会议的顺利进行。

3.2.3保障会议期间的安全与秩序：乙方应采取必要的措施，保障会议期间的安全与秩序，包括人员的安全、资料的安全等。

第四条会议费用

4.1费用构成：会议费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、活动策划费、餐饮费等。

4.2费用支付方式与时间：甲方应按照乙方提供的费用明细表，通过银行转账的方式支付会议费用。费用应在会议开始前至少十五个工作日内支付完毕。

第五条会议变更与取消

5.1变更条件：如甲方因特殊原因需要变更会议日期、地点或议程，应提前至少十五个工作日通知乙方。

5.2取消条件：如甲方取消会议，应提前至少三十个工作日通知乙方。

5.3变更与取消的通知程序：甲方应以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真等方式）通知