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办公室卫生管理制度
一、目的
为营造整洁、舒适、文明的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本卫生管理制度,明确办公室卫生管理的职责和标准,确保各项卫生工作有序进行。
二、适用范围
本制度适用于单位内所有办公室区域,包括各部门独立办公空间、公共办公区域、会议室、走廊、卫生间等。
三、卫生管理职责分工
1.各部门负责人
为本部门办公室卫生管理的第一责任人,负责组织和督促本部门员工做好日常卫生清洁和维护工作。
定期对本部门办公室卫生情况进行检查,对不符合卫生标准的区域和行为及时督促整改,并向行政部门反馈卫生管理过程中存在的问题和建议。
2.员工个人
负责各自办公区域的卫生清洁工作,包括但不限于整理桌面文件资料、擦拭办公桌椅、清理个人垃圾桶等,保持个人办公区域整洁有序,物品摆放整齐。
尊重他人劳动成果,维护公共区域卫生,不得在办公室内乱丢垃圾、随地吐痰、乱写乱画等,养成良好的卫生习惯。
3.行政部门
负责制定和完善办公室卫生管理制度,并监督制度的执行情况。
负责组织定期的全面卫生检查和不定期的抽查工作,对各部门办公室卫生情况进行评比和通报,对卫生表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对卫生不达标的部门和个人进行督促整改和相应处罚。
负责公共区域(如走廊、卫生间、会议室、楼梯间等)的日常清洁和卫生维护工作,安排保洁人员按照规定的时间和标准进行清洁打扫,确保公共区域的整洁卫生。
负责采购和配备必要的卫生清洁用品,并定期对清洁用品的使用情况进行统计和补充,确保各部门和公共区域有足够的卫生清洁用品可用。
四、卫生标准及要求
1.个人办公区域
桌面:保持桌面整洁干净,文件资料分类整理摆放整齐,常用文件放置在文件架或文件筐内,不常用文件及时归档存放;办公文具摆放有序,电脑、电话、打印机等办公设备擦拭干净,无灰尘污渍;严禁在桌面上摆放与工作无关的私人物品,如零食、饮料、化妆品等。
办公椅:办公椅表面干净整洁,无灰尘杂物;椅背上不悬挂衣物、背包等物品;使用后应将办公椅归位至办公桌下方摆放整齐。
地面:个人办公区域地面应保持清洁,无纸屑、烟头、灰尘、污渍等杂物;垃圾应及时清理,放入指定的垃圾桶内,垃圾桶应每日清理,保持外观干净整洁,无异味散发。
文件柜:文件柜内部文件资料分类存放,标识清晰,便于查找;文件柜表面擦拭干净,无灰尘污渍;柜门应关闭整齐,把手完好无损。
2.公共办公区域
地面:公共办公区域地面每日至少清扫一次,保持地面干净、无污渍、无杂物;定期进行地面打蜡保养,确保地面光洁明亮;如遇地面有污渍或积水,应及时清理干净,避免人员滑倒摔伤。
门窗:门窗玻璃应定期擦拭,保持清洁透明,无灰尘、污渍和手印;窗框、窗台应擦拭干净,无灰尘堆积,窗台不得摆放任何物品;窗帘应定期清洗,保持整洁美观,悬挂整齐。
办公设备:公共办公区域的复印机、传真机、饮水机、空调等办公设备应定期进行清洁维护,表面无灰尘污渍,设备周边无杂物堆积;复印机、传真机等纸张摆放整齐有序,不得随意丢弃废纸;饮水机应定期清洗消毒,水桶更换及时,确保饮用水卫生安全。
绿植:公共办公区域摆放的绿植应定期浇水、施肥、修剪,保持绿植生长旺盛,叶片翠绿;绿植花盆表面干净整洁,无灰尘污渍;如有绿植枯萎死亡,应及时清理更换,确保办公环境的美观舒适。
3.会议室
会议前:会议室使用前应提前进行清洁打扫,确保会议桌面、椅子、地面干净整洁;会议设备(如投影仪、音响、麦克风等)调试正常,表面擦拭干净;会议资料、纸笔等用品摆放整齐有序。
会议中:会议期间应保持会议室卫生,不得在会议室内乱丢垃圾、随地吐痰;如需吸烟,应到指定的吸烟区域,避免在会议室内吸烟影响他人健康和环境卫生。
会议后:会议结束后,使用部门应及时清理会议室内的垃圾,将会议资料、办公用品等带走;行政部门应及时对会议室进行全面清洁打扫,整理会议桌椅,关闭会议设备和照明灯具,确保会议室恢复到整洁干净的状态,以备下次使用。
4.卫生间
卫生间应每日进行深度清洁,包括地面、墙面、马桶、小便池、洗手台等区域;地面应保持干燥清洁,无积水、无污渍、无异味;墙面瓷砖应擦拭干净,无污渍和水垢;马桶、小便池应定期消毒清洗,无污垢、无异味,马桶盖应保持关闭状态;洗手台应保持干净整洁,台面无水渍,镜子明亮清晰,洗手盆无堵塞,水龙头开关灵活,无漏水现象;卫生间内应配备足够的卫生纸、洗手液、香薰等卫生用品,并定期进行补充和更换。
卫生间应保持良好的通风状态,如有通风设备,应定期进行检查和维护,确保正常运行;卫生间内的门窗应定期擦拭,保持干净明亮;严禁在卫生间内乱涂乱画、张贴小广告等不文明行为。
五、卫生清洁时间安排
1.日常清洁
员工个人应在每天上班前和下班后对自己的办公区域进行简单的清洁整理,保持办公区域的基本整洁。
公共区域的保洁人员应在每天上班前完
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