项目管理案列-校园迎新晚会.docVIP

TOC\o1-3\h\u25589一.工程概述 1

103561.1工程名称 1

267701.2工程宗旨 1

271591.3工程具体活动及相关事宜 1

81541.4工程目标 1

40411.5工程范围 2

30091.6工程经理 2

302681.7工程主要干系人 2

57821.8工程总体进度方案 2

259441.9工程总体预算 3

153731.10各个职能部门应提供的配合 3

142551.11工程审批要求 3

111281.12本章程的批准 3

10818二．工程范围管理 4

13538三．工程时间管理 5

32701四．工程本钱管理 9

81694.1本钱估算 9

149404.2本钱预算 13

17038五．工程质量管理 14

2570六．工程人力资源管理 15

8015七．工程风险管理 19

144687.1资金风险及应对 20

197837.2场地及晚会时间的风险及应对 21

275237.3资源方面的风险及应对 21

169457.4进度和质量的风险及应对 21

54307.5本钱的风险及应对 22

54887.6沟通的风险及应对 22

280537.7停电风险应对方案： 23

196117.7灯光风险应对方案： 24

254347.8人员平安风险应对方案： 24

13047.9节目风险应对方案： 24

10652总结 26

一.工程概述

1.1工程名称

太原科技大学经管学院2014年迎新晚会

1.2工程宗旨

经管学院为了欢送新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对经管学院的感情。丰富经管学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广阔师生在努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。同时也表达我院对新生的关心与慰问。

1.3工程具体活动及相关事宜

晚会的主题：“飞扬青春，舞动梦想！”

主办单位：经管学院。

承办单位：经管学院学生会。

活动地点：太原科技大学校本部校师生活动中心六楼。

参会人员：经管学院的全体师生。

晚会筹备工作管理方式：工程式管理。

1.4工程目标

在投资不超过3万元的情况下，办一台精彩的、能调动全体学生积极性的晚会。在晚会的热烈气氛中，能让新同学感受到经管学院对新生的关心与慰问；让新生尽快的融入这个集体；能促进师生之间的互动、交流与沟通。

分目标

调动全院同学参与的积极性；

本钱控制在3万元之内；

节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩；

同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动；

晚会时间控制在2.5-3.0小时之间。

1.5工程范围

主要的工程范围：经管学院的全体师生。

主要的可交付成果：办一台成功、精彩的学院迎新晚会。

1.6工程经理

工程经理：学生会主席郭大牙

工程经理的职责：组建与管理工程团队；进行学生发动工作；在本章程规定的资金限额之内动用财务资源与开展工程活动。工程经理对在本工程章程不确定因素下成功完成工程负完全责任，即按照标准的工程管理方法对工程进行规划、执行、监控和收尾，确保工程在规定的范围、时间、本钱和质量等要求之下完成。

1.7工程主要干系人

外部干系人：活动场地管理人员〔协助者〕、赞助商。

内部干系人：教师〔观众兼评委〕、学生〔观众或参于者〕、

院学生会干部〔组织者〕、班干部〔协调者〕。

1.8工程总体进度方案

在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。

启动时间：2014年9月16日

活动时间：2014年9月29日下午2:00

结束时间：2014年9月29日下午5:00

主要里程碑

学生发动工作完毕：2014年9月20日

初步节目单确定：2014年9月21日

第一次彩排时间：2014年9月25日

第二次彩排时间：2014年9月29日上午

最终节目单确定：2014年9月29日上午

活动结束时间：2014年9月29日下午5:00

1.9工程总体预算

工程总体预算为叁万元〔30000元整〕，如果工程本钱超出叁万元，需提出追加资金申请并说明理由，经院领导批准前方可增加资金。

1.10各个职能部门应提供的配合

文体部：为整个晚会的筹划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主持人选择、服装道具等，提供相关支持。

宣传部：为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。

外联部：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关效劳工作。

生活部：提供后勤保障、晚会各种用品的购置与供给工作。

学习部：维持晚会期间会场纪律并协助