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毕业论文电子文档提交的格式要求

一、文档格式要求

(1)毕业论文的电子文档格式应符合学校图书馆及学院的要求，以确保文档的规范性和一致性。文档应采用Word文档格式，版本要求为Word2003及以上，以确保不同用户在阅读和处理文档时的兼容性。文档的字体应使用宋体，字号为小四，行间距设置为1.5倍行距，以确保文本的易读性。此外，论文中引用的数据图表应清晰、准确，图表标题应简洁明了，图表内容应与正文紧密结合。

(2)文档的排版应符合学术论文的规范。标题应居中设置，一级标题使用“黑体三号字”，二级标题使用“黑体小二号字”，三级标题使用“黑体小三号字”，四级标题使用“楷体小四号字”。正文部分的段落缩进应设置为2字符，以确保文本的层次分明。页眉页脚应包含论文题目、作者姓名、学号、学院等信息，页眉高度为2.5厘米，页脚高度为1.5厘米。具体页码应位于页脚的中间位置，页码格式为“第X页，共Y页”。

(3)论文中引用的参考文献应遵循GB/T7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》进行规范著录。参考文献的格式如下：期刊文章著录格式为“作者.文章标题[J].期刊名称，出版年份，卷号(期号)：起止页码”；专著著录格式为“作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份”；学位论文著录格式为“作者.论文题目[D].学校名称，出版年份”；会议论文著录格式为“作者.论文题目[C].会议名称，出版年份：起止页码”。参考文献的顺序应与正文中的引用顺序一致，并在文末列出。

二、文件命名规范

(1)文件命名应遵循简洁、清晰、规范的原则。具体命名格式为：“学院名称_专业名称_学号_姓名_论文题目_年份.docx”。例如，若某位学生的学号为123456，姓名为张三，论文题目为《基于人工智能的图像识别技术研究》，学院为计算机科学与技术学院，专业为计算机科学与技术，毕业年份为2023年，则其论文的文件命名应为“计算机科学与技术学院_计算机科学与技术_123456_张三_基于人工智能的图像识别技术研究_2023.docx”。

(2)在命名时，应避免使用特殊字符、空格和缩写。特殊字符如#、@、%、等可能会在传输或存储过程中引起错误，空格可能导致文件无法正确打开，缩写则可能影响他人对文件内容的理解。因此，建议使用全称或完整的专业术语，避免使用任何不必要的符号。

(3)文件名的长度不宜过长，一般不超过50个字符。过长的文件名不仅影响美观，还可能导致某些系统或设备无法正确识别和处理。在确保文件名完整表达其含义的前提下，应尽量缩短文件名长度。例如，对于包含多个关键词的论文题目，可以适当缩减关键词数量或使用关键词的缩写形式。

三、提交流程及注意事项

(1)提交毕业论文电子文档前，学生需先登录学校指定的论文提交系统。在系统中，学生应仔细阅读并同意提交规则和相关条款。提交时，需按照系统提示上传论文文档，并确保文档格式正确无误。上传完成后，系统会要求学生填写论文信息，包括论文题目、作者姓名、学号、指导教师等。在填写信息时，务必确保信息的准确性和完整性，避免因信息错误导致论文提交失败。

(2)在提交论文前，学生应仔细检查论文内容，包括正文、参考文献、附录等部分。确保论文符合学校及学院规定的格式要求，包括字体、字号、行距、页眉页脚等。同时，要确保论文内容完整，无遗漏或错误。此外，对于论文中引用的数据图表，需检查其准确性和清晰度。在检查过程中，学生可请指导教师或同学协助审阅，以确保论文质量。

(3)提交论文时，学生应提前准备好相关材料，如论文查重报告、原创性声明等。查重报告需在规定时间内获得，并确保查重率符合学校要求。原创性声明需由学生本人签字确认，证明论文内容为原创。在提交材料时，学生还需关注截止日期，确保在规定时间内完成所有提交步骤。若因特殊原因无法按时提交，学生应提前向学院提出申请，并说明具体情况。同时，学生需关注学院发布的其他通知，如论文答辩时间、地点等，确保按照规定流程顺利完成毕业论文的提交和答辩工作。