渠道联合案场管理规定.docVIP

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渠道联合代理现场管理制度

本着诚实信用原则，为明确各方的责任、义务，保障各方利益，经友好协商达成一致意见，就天津卓达项目销售现场制定以下管理制度，本管理制度为各方代理机构共同遵守执行。

第一条销售现场管理办法

为规范售楼处秩序，更好体现联合销售的竞争优势，确保销售指标如期完成，本着公平、公正的原则，制定以下管理办法。

现场销售接电原则

接电：各公司按天轮流接电顺序接听热线电话；

各家需按开发商按统一规定的《来电客户登记表》分别做好客户登记，各公司每日将来电、来访客户以电子版本及纸板方式由后台发送给开发商后台客服签字存档，每日发送数据要与日报短信数据吻合；

如有一方不能接电（人员不具备接电资格或停电处罚等），则由其他公司轮流接电；直至相关人员到岗，恢复接电顺序，期间所接电客户归属接电一方；

每周最后一天下班前，各家将下周接电、接访排序表交于甲方销售负责人。

未完善事宜甲方另行约定。

现场销售接访细则规定

接访按照轮序方式轮流接访制（具体方式有甲方根据实际情况与各家协商制定）；

接访时各公司出一名销售代表在前台备访；每当有客户走进售楼处，首访销售代表需主动礼貌上前问好“您好”，并按照统一问询说辞进行询问，询问过程中其他公司销售人员不得上前询问，如对询问结果有疑问，可告知其销售经理由双方经理私下协商，但不能影响此客户的正常接待。

客户清楚讲出此前由哪位销售人员接待，则通知原销售人员接待（如原跟进人员不在现场，则交给此销售人员所属代理公司的接待人员接待）；

来访客户表示曾来访过，但不能讲出销售名字，由接访公司销售代表引导客户回忆，如客户不能回忆起曾接待销售员名字，则由接访公司销售代表通知开发商后台客服查询客户信息，如在有效保护期内的则由原公司安排销售代表接待，如超出有效期内的则由接访公司销售代表按新访轮序接待（对于客户之前来过，但再次来访时，不做回答，若前销售员认出，且能报出客户姓氏，联系方式，客户也作回应，该客户由该销售员跟进，但仍需进行客户登记表查询，如属实，现销售员还站首位，如客户登记表中不存在，则仍由现销售人员接待）；

如进入售楼部的客户是如下情况的处理方法：

问路、推销业务、广告公司、进售楼部饮水、询问招工事宜、问管理费、借用售楼部电话、进入售楼部等人寻找朋友或亲戚等与销售无关的人员不视为新访客户；

如客户进入售楼处后，讲明不需要销售人员跟进，该销售人员仍

站回销售头位，后该客户要求销售人员作推介，则仍由第一接访人员跟进此客户；

如客户进入售楼处后，经过询问，明确为市调人员的，由接访公司主管安排轮序末位销售人员进行接待；如未明确为市调人员，则视为新访客户接待；

严禁在售楼处以外（如接待中心外围场所、停车场、样板房、小区内、会所等）接待客户，如客户咨询楼盘情况，销售人员只能让客户自行到售楼部咨询；或者尽量解答，但不能直接接待客人、递名片或找指定销售人员帮客户介绍；

老客户到售楼部找销售人员，但该销售人员不在或已离开其代理公司项目团队，该客户则由原代理公司主管安排销售人员跟进，不作新客户处理；

一方销售人员正在与客户洽谈成交过程中，其他公司的销售人员除

现场各方销售公司不得以任何借口与原因而预留在售的房源；

特殊流程（包括更名、退房、换房、特殊折扣）审批单需由甲方销售负责人签字确认方可执行；

如有多个客户同时认购同一房源，则以先支付认购金并在开发商销控负责人备案，并填写房号确认单为准来确定此房源的归属；

认购房源原则上7日内签约（含认购当天），如客户未能在7日内签约的需提前向甲方提交延期签约审批单，并在认购七日内将首付款补交到10%以上，经甲方同意后方可延期；

如遇退房退定、房源再售的情况，应由甲方销售负责人以短信形式统一通知三家代理公司现场销售负责人，同时告知所售房源的房号、价格、折扣；

如销售人员因工作失误导致甲方公司直接经济损失的（一房多卖，房价错误等）由相关责任人及代理公司负责，甲方有权根据案场管理制度进行处罚。

第三条、礼仪规范管理

现场形象管理

对外统一口径为：“卓达营销中心”人员。本项目各家代理公司所有员工不允许有诋毁开发公司和其它合作单位的行为。

销售人员凡在该项目业务所属各公众场合（销售中心、展销会等）内都必须穿着统一工作装，名牌以便辨认个人身份及加强公司形象。

仪容仪表管理

工作时间必须着工装，保持整洁、大方，男士必须穿西装扎领带，女士必须穿正装佩戴丝巾，并佩带胸牌、上岗证并携带作业夹、激光笔，作业夹要求内容统一，包括内容放置的顺序。

女士每天需画淡妆，不得留长指甲，涂彩色指甲油；男士头发不可过长，以不盖过耳、不及衣领为准，女士发式美观大方，不可吹烫怪异发型。

上班前不吃带异味的食品，不用气味过浓的香水。前台不得堆放水杯及与销售无关的物品。