毕业论文(设计)终稿排版及打印说明.docxVIP

PAGE

1-

毕业论文(设计)终稿排版及打印说明

一、1.绪论

(1)毕业论文（设计）作为大学本科或研究生阶段的重要成果，是对所学专业知识的系统总结和深化。绪论部分作为论文的开篇，其重要性不言而喻。它不仅是对论文整体框架的概述，更是对研究背景、研究目的、研究意义以及研究方法的阐述。绪论部分应当清晰、简洁地反映出论文的研究价值和实际应用前景。

(2)在绪论中，首先要对研究背景进行详细阐述。这包括对相关领域的研究现状、存在的问题以及发展趋势的分析。通过对背景的介绍，可以使读者对论文的研究领域有全面而深入的了解。同时，还需明确指出研究背景与论文主题之间的联系，以及研究背景对论文创新性的影响。

(3)研究目的和意义是绪论中的核心内容。明确的研究目的有助于指导后续的研究工作，确保论文的研究方向和深度。在阐述研究目的时，应结合实际需求，提出具有针对性的研究问题。研究意义则是对研究成果的预期价值进行阐述，包括理论意义和实践意义。理论意义体现在对现有理论的丰富和发展，实践意义则体现在对实际问题的解决和推动相关领域的技术进步。

二、2.论文/设计内容排版要求

(1)论文/设计内容的排版是保证学术论文规范性和美观性的重要环节。首先，整体排版应遵循学校或学院规定的格式要求，包括页边距、字体、字号、行距等。一般而言，页边距应设置在2.54厘米左右，字体推荐使用宋体或TimesNewRoman，字号以小四或五号为佳，行距为1.5倍行距。此外，标题、副标题、正文的格式也应严格遵循相关规范。

(2)正文部分的排版需注意章节标题、段落格式和图表的规范。章节标题应采用分级标题的形式，一级标题居中，二级标题左对齐，三级标题缩进。段落之间应留有适当的间距，以保证阅读的流畅性。图表应清晰、规范，图表标题应简洁明了，并置于图表下方。在引用文献时，应按照规定的引用格式进行标注，如脚注、尾注或参考文献列表。

(3)图表和公式的排版是论文/设计内容的重要组成部分。图表应采用矢量图形软件制作，保证打印后的清晰度。图表标题、编号和内容应规范，并与正文中的引用相对应。公式应使用公式编辑器进行排版，确保公式的整洁和准确性。在排版过程中，应特别注意公式的编号和引用，确保其在正文中的正确位置。此外，论文/设计内容的排版还应考虑到中英文混排的问题，确保排版的一致性和美观性。

三、3.打印与装订规范

(1)打印论文/设计终稿时，应选择高质量的打印纸张，纸张厚度通常在80克至120克之间，以确保打印内容的清晰度和耐久性。打印色彩应选择黑色或彩色，具体根据论文/设计的要求而定。打印过程中，需确保打印机的墨水充足，避免因墨水不足导致的打印质量问题。

(2)装订是论文/设计终稿呈现的重要环节。一般采用线装、胶装或精装等形式。线装适用于薄型论文，胶装适用于中厚型论文，精装则适用于要求较高的论文。装订前，需检查论文/设计的页数是否准确，确保所有页面都已打印并整理完毕。装订时，应保证装订线的位置准确，避免出现错位或偏斜的情况。

(3)完成装订后，应对论文/设计进行全面的检查，包括封面、目录、正文、图表、参考文献等部分。检查内容包括文字、图表、公式的排版是否规范，装订是否牢固，封面、封底是否平整。如有问题，应及时进行修正。最后，将论文/设计放置在干燥通风的环境中，避免受潮或损坏。

四、4.校对与修改注意事项

(1)校对与修改是保证毕业论文/设计质量的关键步骤。据一项调查显示，在提交的毕业论文中，平均每篇论文存在约50处错误，其中约30%为语法错误，20%为格式错误，其余为错别字、标点符号使用不当等。因此，在进行校对时，应细致入微，逐字逐句地检查。例如，在检查语法错误时，可以使用在线语法检查工具辅助校对，提高校对效率。针对格式错误，可以对照学校或学院提供的格式模板进行检查。

(2)在校对过程中，特别需要注意以下几种常见错误类型。首先，错别字是论文中最常见的错误之一，据统计，一篇论文中错别字的数量往往超过10个。例如，在撰写一篇关于计算机科学的论文时，可能会将“算法”误写成“算略”。其次，标点符号的使用不当也是常见问题，如逗号、句号、引号等标点符号的位置错误或滥用。此外，格式错误如页眉、页脚、页码的设置不符合要求，也会影响论文的整体质量。

(3)校对完成后，建议进行多次修改和审阅。可以邀请同学、导师或专业人士对论文进行审阅，以获得不同的视角和建议。在实际案例中，某高校一位研究生在提交论文前，通过邀请三位同学和一位导师进行审阅，共发现了约80处错误，其中约50处为修改后的错误。这充分说明了多角度审阅对于提高论文质量的重要性。在修改过程中，应注重逻辑性和连贯性，确保论文的论点清晰、论据充分。同时，注意保持论文风格的统一，避免出现前后矛盾或重复论述的情况。

五、5.提交与存档要求