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毕业撰写打印格式要求

一、文档格式要求

(1)文档格式要求应严格遵循学校或相关部门规定的格式标准，包括纸张大小、页边距、行间距、字体类型及字号等。纸张大小一般采用A4纸（210mm×297mm），页边距应设定为上下左右各2.54厘米，行间距为1.5倍行距。标题应居中排版，正文字体采用宋体或仿宋体，字号为小四号，正文字体颜色应为黑色。文档的起始页应包含学校标志、学院名称、专业名称、论文题目、作者姓名、指导教师姓名、学院盖章等信息。

(2)文档中各级标题应按照一定的顺序进行编号，以方便读者快速查找和理解文档结构。一级标题用“一、”，二级标题用“(一)”，三级标题用“1.”，四级标题用“(1)”。各级标题应单独成行，并采用加粗或缩进的方式与正文区分。正文中引用文献或数据时，应按照规范格式标注参考文献编号，并在文末列出完整的参考文献列表。

(3)在撰写文档时，应确保内容完整、逻辑清晰、层次分明。正文内容应分为引言、主体和结论三个部分。引言部分应简要介绍研究背景、目的和意义；主体部分应详细阐述研究方法、实验过程、数据分析、结论与讨论等内容；结论部分应对研究进行总结，提出建议和展望。在撰写过程中，应避免出现语法错误、错别字和标点符号使用不当等问题。同时，文档中的图表应清晰、规范，并附有相应的标题和说明文字。

二、排版规范

(1)排版规范中，段落首行缩进是必不可少的。一般情况下，首行缩进2个汉字宽度，即大约5.1个英文字符。这样可以有效区分段落，提升阅读体验。例如，在MicrosoftWord中，可以通过点击“格式”菜单，选择“段落”，然后勾选“首行缩进”并设置相应的数值来实现。

(2)标题的排版也是文档规范的重要组成部分。一级标题通常使用小二号字，加粗，居中排布。例如，在撰写论文时，论文题目应使用小二号字，加粗，居中排列。二级标题则使用四号字，加粗，左对齐。在排版过程中，应确保标题与正文之间的距离不少于2行，以突出标题的重要性。

(3)图表在文档中的排版也需遵循一定的规范。图表应放置在相应的章节段落之后，并在图表下方标注图表标题。图表标题应使用小五号字，加粗。图表中文字应使用五号字，与正文字体保持一致。在排版过程中，应注意图表的大小与位置，确保图表清晰可见，不影响文档整体的美观度。例如，在一篇关于实验报告的文档中，图表的大小应不超过一页的宽度，位置应适当，以便读者在阅读时能够直观地理解实验数据。

三、字体和字号要求

(1)字体和字号的选择对于文档的可读性和专业性至关重要。在撰写正式文档时，通常推荐使用宋体或仿宋体作为正文字体，这两种字体在显示时具有较高的清晰度和可读性。正文文字的字号应统一为小四号，即约10.5磅，这样的字号既适合阅读，又不会占用过多页面空间。例如，在撰写学术论文时，正文部分通常采用小四号字，以保持整体的规范性和一致性。

(2)标题的字体和字号应根据其在文档中的层级进行选择。一级标题通常使用较大字号以突出其重要性，例如，一级标题可以使用小二号字，约14磅，并加粗以增强视觉效果。二级标题则可以使用三号字，约12磅，并加粗。在案例中，若一份报告包含多个章节，一级标题如“第一章引言”应使用小二号字，而二级标题如“1.1研究背景”则使用三号字。

(3)图表中的文字也应遵循特定的字体和字号规范。图表标题应使用小五号字，约9磅，并加粗以吸引读者注意。图表中的正文说明文字则使用五号字，约9磅。在图表中，若需要标注数据或引用来源，可以使用六号字，约8.5磅，以保持整体排版的一致性和整洁性。例如，在一幅展示实验数据的图表中，图表标题“实验结果分析”应使用小五号字，而数据点旁边的说明文字“实验组”则应使用六号字。这样的排版不仅使图表内容清晰易读，而且符合学术写作的规范要求。