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学校多媒体厅制度

一、使用对象与时间

(1)学校多媒体厅是学校为师生提供学术交流、文化展示、艺术欣赏等多功能服务的公共设施。使用对象主要包括学校各院系、学生社团以及校内外的学术团体。厅内设施先进，能够满足各类活动的需求，包括但不限于讲座、研讨会、报告会、电影放映、文艺演出等。使用对象需提前向学校相关部门提出申请，经审核批准后方可使用。

(2)多媒体厅的使用时间分为日常开放时间和预定时间。日常开放时间由学校根据实际情况安排，在此期间，师生可自由进入使用，但需遵守厅内规章制度。预定时间是指为特定活动预留的时间段，使用对象需在活动前一周内向学校提交预定申请，包括活动名称、时间、地点、参与人数、所需设备等信息。学校将对申请进行审核，并在规定时间内给予答复。

(3)使用多媒体厅的师生需具备良好的公共道德素养，遵守厅内规章制度，爱护公共设施。在活动前，使用对象应提前做好场地布置和设备调试工作，确保活动顺利进行。活动结束后，需对场地进行清理，恢复原状，并将设备归位。对于违反规定、损坏设施或造成不良影响的行为，学校将依法依规进行处理，并追究相关责任。

二、预定流程与注意事项

(1)预定多媒体厅需通过学校教务管理系统进行，使用对象需登录系统，填写申请表单，详细说明活动目的、时间、地点、参与人数、所需设备等信息。申请表单需在活动前至少5个工作日提交，以便学校进行审批。以2023年为例，截至10月底，系统已累计接收预定申请300余份，涉及各类活动1000余场。

(2)学校将对申请进行审核，包括活动内容、时间冲突、设备需求等因素。审核通过后，使用对象需在规定时间内支付押金，押金金额根据活动规模和设备使用情况而定。例如，一场大型研讨会需支付押金1000元，小型讲座则需支付500元。若活动结束后设施无损坏，押金将在活动结束后3个工作日内退还。

(3)预定时，使用对象需注意以下几点：一是确保活动时间与多媒体厅开放时间相符；二是合理规划活动流程，避免设备闲置；三是提前了解厅内设备操作方法，必要时可安排技术人员现场指导。例如，某次学术讲座因使用对象对投影仪操作不熟悉，导致活动延迟10分钟。为了避免此类情况，学校定期举办设备操作培训，提高使用对象的操作技能。

三、设备使用规范

(1)多媒体厅内配备的音响、投影仪、计算机等设备均为精密仪器，使用时需严格遵守操作规范。首先，启动设备前应确保所有设备电源已关闭，避免因操作失误造成设备损坏。在操作过程中，如需调整设备参数，应参照设备说明书进行，以免影响设备性能。例如，音响设备的音量调节应在活动开始前进行，确保音质清晰，避免活动进行中因调整音量而影响听众。

(2)使用计算机时应确保操作系统和软件的完整性，不得随意安装或卸载软件，以免影响系统稳定性和数据安全。在播放视频或音频文件时，应选择合适的格式，避免因格式不兼容导致播放失败。同时，使用过程中应避免操作过快，以免误操作导致系统崩溃。例如，某次活动中，因操作者快速切换幻灯片，导致计算机系统短暂死机，影响活动顺利进行。

(3)活动结束后，使用对象应关闭所有设备，切断电源，清理现场垃圾，确保多媒体厅恢复到正常使用状态。对于投影仪、音响等设备，需将镜头、话筒等部件归位，避免损坏。如有设备损坏，使用对象应立即向学校报告，并配合相关部门进行维修。此外，使用对象还需遵守厅内卫生规定，保持场地整洁，不得在设备上粘贴纸张或悬挂物品。

四、维护与管理制度

(1)学校多媒体厅的维护与管理制度旨在确保设备的正常运行和延长设备使用寿命。根据2023年的数据统计，多媒体厅设备年使用时长累计超过3000小时，为确保设备稳定运行，学校设立了专门的维护团队。该团队由5名专业技术人员组成，负责设备的日常维护、保养和故障排除。在过去一年中，维护团队共完成了100余次设备维护任务，处理了50余起设备故障。

(2)学校对多媒体厅的管理实行分级负责制。学校信息化管理部门负责制定管理制度和操作规范，并定期对使用情况进行监督检查。院系和社团在使用多媒体厅时，需遵守相关规定，确保活动安全、有序。例如，某次活动中，因使用对象未遵守操作规范，导致音响设备过载损坏。事后，学校对使用对象进行了通报批评，并要求其承担部分维修费用，以此警示其他使用者。

(3)多媒体厅的设备维护费用由学校财政预算专项拨款，确保设备维护工作的顺利进行。同时，学校鼓励师生参与设备维护工作，提高环保意识。例如，学校定期举办设备维护培训，邀请师生共同学习设备操作与维护知识。通过这种模式，不仅提升了师生的设备使用技能，还降低了设备维护成本。据统计，自培训开展以来，设备故障率降低了30%，设备使用寿命延长了20%。