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会议纪要排版格式

引导语：开完会议之后，一般都要写会议纪要

，那么会议纪要排版格式有哪些讲究呢？接下来是小编为你带来收集整理的

会议纪要的相关事项，欢迎阅读！

（一）会议纪要的概念与特点

一、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文

，属于下行文。它具有以下特点：

1、纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定

的重大问题和决策意见

，概括会议的主要精神。

2、纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。

3、约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指

导和约束作用，必须遵照执行。

会议纪要不同于会议记录

。会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来，

一般不对外公布，只作为资料保存，它可以适用于各种会议，具有依据和凭证作

用，也是编写会议纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大

的会议，所研究的议题是具有方向性、全局性或专题性、研究性的，它是在会议

记录的基础上编写而成的，并作为文件下发到有关单位和人员。

4、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二

是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基

本议程。

（2）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一

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般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会

议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

（3）会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，

在与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法

和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于

召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，

写的篇幅相对短校如果会议的议题较多，可分条列述。

（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙

述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分

项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，而问题也说得比较细，

常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这

种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，

亦要提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述

说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。而某些根据上级机关布置，

需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

（二）会议纪要的写法

1、标题一般由“会议名称＋纪要”构成。

2、正文开头主要交代会议的基本情况，如会议目的、时间、地点、主持人、

参加人员、议题、主要成效等；主体部分要反映会议的主要精神和成果，如会议