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研究生教育管理工作例行检查规范

为促进研究生教育管理工作的规范进行，保证研究生教育各管理工作环节措

施真正落到实处，提高研究生教育管理水平。决定2010年开始开展对研究生教

育管理工作进行例行检查。主要检查内容是：研究生招生、研究生培养、研究生

学位、研究生学籍和研究生学术活动等环节的工作程序和各类文档的规范性等。

将检查结果将作为年终院系考核二级指标“质量监控”得分的依据。为做好本工

作，现制定研究生教育管理工作检查工作规范要求。

一、检查工作内容

1、研究生招生

（1）推免硕士生

程序:接收材料—审核材料—组织复试—上报录取结果。

检查材料包括，申请免试攻读硕士学位研究生资格有参考价值的申请人自

述、加盖院校教务处公章的历年在校学习成绩单、体检表、在核心刊物或会议上

发表过高质量的学术论文、出版物或其他形式的学术成果的复印件或证明（如果

有）、在学期间曾从事过课外科技活动或社会实践活动，获奖或表现突出，由教

务部门书面证明（如果有）、其它获奖或资格水平证明复印件（如果有）、复试记

录表

（2）公考硕士生

程序：确定复试名单——出台复试细则——资格审查材料——组织复试——

上报录取结果。

检查材料包括，复试细则、复试记录表。

（3）博士生

硕博连读、提前攻博程序：组织复试——上报录取结果。

公考博士程序：确定复试名单—出台复试细则—组织复试—上报录取结果；

检查材料包括，硕博连读、提前攻博的复试记录表，公开招考的复试细则、复试

记录表。

（4）工程硕士

程序：接收材料——审核材料——组织综合测试——上报综合测试成绩。

检查材料包括，在职人员攻读硕士学位报考资格审查表、参加在职人员攻读

硕士学位第二阶段考试的考生情况登记表、相关学历、学位证书复印件各一份，

第二阶段综合测试、综合测试表。

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2、研究生培养

（1）上学期的课程教学材料，对于考试科目：包括试卷（A、B卷及答案、

考场记录单）、教学日历、课程小结、考勤表、成绩单；对于以大作业或报告等

作为考核方式的科目：包括大作业或报告、教学日历、课程小结、考勤表、成绩

单、大作业或报告的要求。所有这些资料是否齐备且是否存在不合格的情况。

（2）本学期课程的教学日历。

（3）本学期新开课程的试讲材料是否齐备且合格。

（4）年度“国家建设高水平大学公派留学项目”联合培养博士研究生发表

的学术论文情况统计。

（5）上学期合格课评定及本学期合格课申报情况。

3、研究生学位

（1）研究生学位论文开题、论文预答辩及答辩等工作环节的规范性，包括

开题、论文预答辩及答辩参加人员要求、工作程序等。

（2）研究生学位论文开题、查新、论文预答辩及答辩等工作环节自然形成

的各类文档是否完整、内容是否规范。包括：《文献综述及开题报告》、学位论文

工作计划安排、学位论文开题报告论证会专家名单、评审意见和论证意见，博士

学位论文选题查新报告，博士、硕士及工程硕士学位论文答辩记录（含博士学位

论文预答辩记录）等。

（3）博士学位申请材料的规范性检查，包括申请博士学位人员基本信息审

查表、投票结果汇总表、学术论文汇总表。

4、研究生学籍和学术管理

（1）研究生在校注册情况检查，包括新生报到，