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档案分类编号规定

一、总那么

为了科学地治理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好

地为公司各项工作效劳，特制定本规定。

二、档案分类

本公司档案依照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特点结合分类，本着维持

档案材料有机联系和便于保管利用的原那么，依照本公司的具体情形，特将公司全数档案

分为八大类进行保管。

序号名称代号

1合同类H

2行政管理类G

3会计档案类K

4资产类Z

5声像类S

6荣誉证书类R

7项目管理类X

8图书管理类T

三、档案编号方式

本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部份

组成。公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”

隔开。

“JA”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计”英文名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短时间卷用“C”

表示，标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：

一、合同类：JA/H—X—XXXX—XXX

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案卷顺序号

年代号

属类号

合同类属类号分为：S设计类；T其他类。

二、行政治理类：JA/G—X—XXXX—XXX

案卷顺序号

年代号

属类号

行政治理类属类号分为：Z政务综合；R人事治理和培训打算；H会议记要、总结汇

报；D档案信息治理。

3、会计档案类：JA/K—X—XXXX—XXX

案卷顺序号

年代号

属类号

会计档案类属类号分为：P凭证类；Z帐簿类；B报表类；H综合类。

4、资产类：JA/Z—X—XXX

案卷顺序号

属类号

资产类属类号分为：D电器类；J家具类；S设备类。

五、声像类：JA/S—X—XXXX—XXX