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委托采购合同协议书模板(5)

一、合同基本信息

(1)本合同双方当事人（以下简称“甲方”和“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行采购事宜达成如下协议。甲方因业务发展需要，特委托乙方根据甲方提出的采购需求，代为采购相关产品或服务。乙方接受甲方委托，同意按照本合同约定履行采购职责。

(2)本合同的采购内容包括但不限于产品名称、规格型号、数量、质量要求、交付期限、价格条款、售后服务等。具体采购需求由甲方在合同签订前提交乙方，乙方将根据甲方提供的信息进行采购。甲方承诺在合同签订后按约定支付采购款项，乙方保证所采购的产品或服务质量符合甲方要求，并按时完成采购任务。

(3)本合同的有效期为自合同签订之日起至甲方委托采购事项完成之日止。合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。在合同履行过程中，如遇国家政策调整或不可抗力因素影响，致使合同无法按约定履行时，双方应协商解决，必要时可终止合同，并按照本合同约定处理相关事宜。合同终止后，双方应按合同约定办理结算手续，并相互出具证明。

二、委托采购事项

(1)本委托采购事项涉及甲方业务范围内所需的各类原材料、设备、办公用品等，具体包括但不限于以下内容：钢材、电子元器件、办公家具、办公设备、计算机硬件及软件等。根据甲方2023年度采购计划，预计采购总金额约为人民币5000万元。以2022年度采购数据为例，其中钢材采购额占比最高，约为30%，电子元器件采购额约为20%，办公家具及办公设备采购额约为15%，计算机硬件及软件采购额约为10%。

(2)乙方在执行委托采购事项时，应严格按照甲方提供的采购需求进行操作。以某知名企业为例，该公司在2022年度委托第三方采购了价值2000万元的电子元器件，其中80%通过公开招标方式完成，20%通过谈判采购。在采购过程中，乙方应确保采购价格合理，质量合格，并按照甲方要求在规定时间内完成采购任务。例如，某次采购项目要求在45天内完成，乙方实际完成时间仅为38天，有效提升了甲方业务运营效率。

(3)乙方在采购过程中，需严格遵守国家法律法规和相关政策，确保采购行为的合法性。以某知名电商平台为例，该平台在2022年度因采购环节存在违规操作，被当地监管部门处以罚款20万元。为避免类似事件发生，乙方在执行委托采购事项时，应建立健全采购管理制度，对供应商进行严格审查，确保采购渠道的合规性。同时，乙方还需关注市场动态，及时调整采购策略，以满足甲方业务发展的需求。例如，针对某原材料价格波动较大的情况，乙方可通过多渠道比价、签订长期合作协议等方式，降低采购成本，保障甲方利益。

三、合同履行与违约责任

(1)合同履行期间，双方应严格按照本合同约定的条款执行。甲方应按合同规定的时间和金额向乙方支付采购款项，逾期付款的，应向乙方支付违约金，违约金比例为每日千分之五。以2023年某采购项目为例，甲方若在合同约定付款日后的第15天仍未付款，则应向乙方支付违约金，具体计算公式为：应付款项×千分之五×逾期天数。

(2)乙方在执行采购任务时，如因自身原因导致采购产品或服务质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方进行退货或更换，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。以2022年某次采购事故为例，乙方因采购了一批不符合标准的原材料，导致甲方生产线停工一天，造成直接经济损失10万元，乙方应按合同约定进行赔偿。

(3)若因不可抗力因素导致合同无法履行或部分条款无法执行，双方应及时沟通，协商解决。例如，在2021年某次地震灾害中，乙方供应商所在地区受到严重影响，导致原材料的采购和交付受到影响。在此情况下，乙方应立即通知甲方，双方协商调整交货期限或采取其他补救措施。若因不可抗力导致合同无法继续履行，双方应共同承担由此造成的损失，并按照合同约定处理相关事宜。