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业主入住服务方案--第1页
业主入住服务方案
一、入住时间:
2010年9月20日——9月29日
20日:1幢—2幢21日:3幢—4幢
22日:5幢—6幢23日:7幢—8幢
24日:9幢—10幢25日:11幢—12幢
26日:13幢—14幢27日:15幢—16幢
28,29日:接待前几日有事没能前来的部分业主
(所有业主需在9月29日下午17:30之前做好入住验收登记,
由物业公司在30日下午17:30整理存档所有业主登记信息,
完成入住手续)
入住地点:xxx小区
二、物业类型:居住型
入住户数:600户
三、负责入住服务的工作职责明细:
前期准备:1、完成办公环境的布置,办公桌椅、办公用品设施
到位,各种规章制度工作流程制作完毕,业主接
待用品用具到位;
2、各种物料耗材到位,品种型号齐全、库存充裕;
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业主入住服务方案--第2页
3、各类设备的试用行,确保各类设备的正常运行;
4、各类工作人员工作形象统一,工作服装到位。保
安器材、技工工具、保洁工具等到位,随时可以进
入工作状态;
5、准备及布置现场服务场地,如彩旗、标语、设立
休息处等待区等。
6、准备及布置办理相关业务的场地,如电信、邮政
有线电视、银行等。
7、与开发商销售部确认入住业主名单,并发放入住
通知单。准备各类表格,材料和协议的打印。
(以上9月18日之前完成并由经理检查确定)
各分工小组具体职责:
政策宣传组:负责宣传物业管理,设计布置海报、指示牌等。
接待组:审验业主入住通知书和各类证件,提供入住手续办理现
场的各项服务,引导及协助完成入住登记等资料填写和
协议签订。发放资料和手册。
财务组:与开发销售部配合,制定业主详细的入伙流程、各项手
续办理办法以及应收的有关费用,按相关规定收取如物
业服务费、电梯服务费、装修垃圾清运费等,并告知业
主,以便业主事前做好准备。收取费用时要出示《收费
许可证》及相关文件等,做到各项工作合法有效,得到
业主的理解和支持。
业主入住服务方案--第2页
业主入住服务方案--第3页
移交组:1、负责领主主验收房屋;
2、负责按流程处理房屋遗留问题,与售后服务部对接;
3、负责要求验收合格业主在验收单上签字,完成验房
对接;
4、负责与完成验房的业主交接钥匙;
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