年会外包策划方案.docx

年会外包策划方案

项目背景

随着企业规模的不断扩大，公司年会已经成为了一年中最重要的活动之一。但是，传统的年会策划往往需要大量的人力和物力投入，不利于企业的日常经营。为了解决这个问题，我们公司将会考虑外包年会策划工作，以节省资源同时保证活动质量。

目标市场

我们的目标市场是各类企业，尤其是中小型企业。由于这类企业通常缺乏专业的活动策划经验和资源，因此更需要外包策划方案。

服务内容

我们的年会外包策划服务包括以下方面：

策划：根据客户需求和预算，量身定制年会设计方案。

场地租赁：选择适合客户需求的场地，并进行协商租赁。

餐饮服务：提供符合客户口味的餐饮服务。

节目演出：邀请优秀的演出团队进行表演。

媒体宣传：统筹安排媒体宣传，提高企业品牌影响力。

内容细节

策划

我们的团队将会针对客户需求和预算，制定年会设计方案。方案将考虑以下要素：

主题：根据客户企业特点及活动目的，确定主题。

活动形式：根据主题，确定年会形式，如晚会、演唱会、庆功宴等。

内容安排：根据活动形式和主题，安排贴合主题的节目和表演。

场地租赁

我们将会根据客户需求选择适合的场地，并走访现场。根据客户预算，制定场地租赁方案，协商租赁。

餐饮服务

我们的团队将会为客户选择值得信赖的餐饮服务供应商，提供以客户口味为基础的餐饮服务。

节目演出

我们将会邀请优秀的演出团队进行表演，安排贴合主题的节目和表演。

媒体宣传

我们的团队将会统筹安排媒体宣传，提高企业品牌影响力。

项目费用

我们的费用将根据客户需求和预算进行制定，可以提供两个方案以供选择。

服务流程

与客户沟通确认需求及预算；

我们将提供两套方案供客户选择，并进行讨论和修改；

客户确定最终方案，并签订合同；

我们仔细安排实施方案。

团队成员

我们的团队由活动策划专家、活动执行团队和客户服务人员组成，能够提供专业的年会策划服务。

服务保障

我们将会提供完善的售后服务。如果客户对活动有任何不满意的地方，我们将及时处理并提供解决方案。

输出成果

我们将会提供完整的年会策划方案，供客户参考和实施。同时，我们将会提供活动现场支持，以确保活动顺利完成。

结论

通过外包年会策划工作，企业能够专注于自己的日常业务和核心竞争力，同时又能保证年会的质量和效果。我们的年会外包策划服务可以提供专业、可靠的服务，帮助客户成功地举办年会。