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音乐行业演唱会取消风险告知书.docVIP

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音乐行业演唱会取消风险告知书

合同编号:__________

甲方(主办方):

甲方名称:

甲方地址:

甲方联系方式:

乙方(参与者):

乙方名称:

乙方地址:

乙方联系方式:

一、前言

1.背景

音乐产业的发展,演唱会作为一种重要的音乐演出形式,受到了广大音乐爱好者的喜爱。但是在演唱会的筹备和举办过程中,可能会受到各种因素的影响,导致演唱会无法按照原计划进行。为了保障双方的合法权益,特制定本风险告知书。

2.目的

本风险告知书的目的在于向乙方充分告知演唱会可能面临的取消风险,使乙方在充分了解相关风险的基础上,做出明智的参与决策。

二、定义与解释

1.相关术语定义

(1)“演唱会”指由甲方组织策划,邀请参演艺人进行现场表演的音乐活动。

(2)“不可抗力因素”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。

(3)“艺人健康问题”指参演艺人因身体疾病、受伤等原因无法按时参加演唱会的情况。

(4)“技术故障”指演唱会现场的音响、灯光、视频等设备出现故障,影响演唱会正常进行的情况。

(5)“场地问题”指演唱会举办场地因不可抗力因素、场地设施损坏等原因无法使用的情况。

(6)“其他不可预见因素”指除上述因素外,无法事先预见的可能导致演唱会取消的因素。

2.解释规则

(1)本风险告知书中的标题仅为方便阅读而设,不应影响对本告知书条款的理解和解释。

(2)本风险告知书中的条款如有不一致或矛盾之处,应以有利于保护乙方权益的解释为准。

三、演唱会基本信息

1.演唱会名称:[具体演唱会名称]

2.演出时间与地点

(1)演出时间:[具体日期和时间]

(2)演出地点:[详细地址]

3.参演艺人:[列出参演艺人的姓名或艺名]

四、取消风险因素

1.不可抗力因素

如遇不可抗力因素,导致演唱会无法按照原计划进行,甲方将及时通知乙方,并根据相关法律法规和本告知书的规定,处理后续事宜。不可抗力因素包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、恐怖袭击、禁令、突发公共卫生事件等。

2.艺人健康问题

若参演艺人因身体疾病、受伤或其他健康原因无法按时参加演唱会,甲方将根据实际情况决定是否取消或延期演唱会。如演唱会取消,甲方将按照本告知书的规定进行处理。

3.技术故障

如果演唱会现场的音响、灯光、视频等设备出现严重故障,无法在短时间内修复,影响演唱会的正常进行,甲方有权决定取消或延期演唱会。

4.场地问题

因不可抗力因素、场地设施损坏、场地租赁合同纠纷等原因,导致演唱会举办场地无法使用,甲方将根据实际情况决定是否取消或延期演唱会。

5.其他不可预见因素

除上述因素外,如出现其他无法事先预见的因素,可能导致演唱会无法按照原计划进行,甲方将根据具体情况进行评估,并做出相应的决策。

五、风险告知义务

1.主办方的告知义务

(1)甲方应在演唱会筹备和举办过程中,及时关注可能影响演唱会进行的各种因素,并向乙方如实告知相关风险。

(2)甲方应在演唱会门票销售页面、官方网站、社交媒体等渠道,明确公示本风险告知书的内容,保证乙方在购买门票前能够充分了解演唱会的取消风险。

(3)如发觉可能导致演唱会取消的风险因素,甲方应在第一时间通知乙方,并说明原因和可能的后续处理方案。

2.参与者的理解与确认

(1)乙方在购买演唱会门票时,即视为已仔细阅读并理解本风险告知书的内容,充分了解演唱会可能面临的取消风险。

(2)乙方同意在演唱会因不可抗力因素或其他原因取消时,按照本告知书的规定处理相关事宜,不得以此为由向甲方提出不合理的要求或索赔。

六、取消通知与程序

1.通知方式

(1)如演唱会取消,甲方将通过乙方在购票时提供的联系方式(如手机号码、电子邮箱等),以短信、邮件或其他合理的方式通知乙方。

(2)甲方将在官方网站、社交媒体等渠道发布演唱会取消的公告,以便乙方及时了解相关信息。

2.通知时间

(1)甲方将在确定演唱会取消后,尽快通知乙方,原则上不迟于演唱会原定日期前[具体天数]天。

(2)如因不可抗力因素导致演唱会取消,且情况紧急无法提前通知乙方,甲方将在不可抗力因素消除后,及时通知乙方,并说明原因。

3.后续程序

(1)乙方收到演唱会取消通知后,应按照甲方的要求办理相关手续,如申请退款等。

(2)甲方将在收到乙方的退款申请后,按照本告知书的退款政策,尽快为乙方办理退款手续。

七、退款政策

1.退款条件

(1)如演唱会因不可抗力因素或甲方原因取消,乙方有权申请全额退款。

(2)如乙方因个人原因无法参加演唱会,在演唱会开演前[具体天数]天以上提出退票申请的,甲方将按照一定比例扣除手续费后,为乙方办理退款手续;在演唱会开演前[具体天数]天以内提出退票申请的,甲方将不予退款。

2.退款方式

(1)甲方将通过乙方

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