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多媒体室使用管理制度

一、总则

多媒体室作为学校教育教学的重要辅助设施，其使用管理制度的制定旨在规范和优化资源使用，提高教学效率，保障师生安全。根据我国《教育法》和《学校安全管理条例》的相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。首先，多媒体室应配备完善的教学设备，包括但不限于计算机、投影仪、音响设备等，以支持各类多媒体教学活动的开展。据统计，我校多媒体室配备的设备覆盖了90%以上的教学需求，有效满足了师生的教学需求。

其次，多媒体室的使用遵循先预约后使用的原则。为保障资源的合理分配，多媒体室的使用实行预约制度，师生需提前一周通过教务系统进行预约。自制度实施以来，预约率达到了85%，有效避免了资源闲置和过度使用的情况。此外，多媒体室的使用时间为每周一至周五的8:00至18:00，周末及法定节假日不对外开放，确保了设备的正常维护和保养。

最后，多媒体室的管理工作由学校信息化管理部门负责。管理部门应定期对多媒体室进行巡查，确保设备运行正常，并对使用情况进行记录和反馈。同时，管理部门还将定期组织设备维护保养工作，确保多媒体室设备始终处于良好的工作状态。例如，在过去的一年中，管理部门共组织了4次设备检修，有效降低了设备故障率，保障了教学活动的顺利进行。

二、使用规定

(1)使用多媒体室需提前通过教务管理系统进行预约，预约成功后，用户需按时到达多媒体室。预约违约将累计记入个人信用档案，连续三次违约者将被限制预约权限。例如，本学期已累计有10名学生因违约被限制预约。

(2)进入多媒体室时，用户需携带校园卡，未经预约者不得擅自使用设备。使用过程中，用户应遵守操作规程，爱护设备，不得随意更改设备设置。如因用户操作不当导致设备损坏，需照价赔偿。上学期，有5起因用户操作不当造成的设备损坏事件，涉及金额总计达3000元。

(3)多媒体室的使用时间原则上为课余时间，不得影响正常的教学秩序。使用过程中，用户应保持室内整洁，不得乱扔垃圾，不得大声喧哗。违反规定者，将受到口头警告或暂停使用权限的处罚。本学期已对10名违反室内规定的用户进行了处罚，其中3人受到暂停使用权限的处理。

三、维护与保养

(1)多媒体室设备的维护与保养是确保教学活动顺利进行的关键环节。根据国家教育行业标准，我校多媒体室每年将进行两次全面维护，包括硬件设备的清洁、检查和软件系统的更新。例如，去年对多媒体室设备进行了两次全面维护，共更换了5台故障显示器，并对20台计算机进行了系统升级，确保了设备的稳定运行。

(2)为了提高维护效率，我校成立了专业的维护团队，由5名技术人员组成，负责多媒体室的日常维护和应急处理。团队定期对设备进行巡检，对发现的问题进行及时修复。过去一年中，维护团队共处理了50起设备故障，平均修复时间为1.5小时。此外，团队还定期对设备操作手册进行更新，确保用户能够快速掌握设备的使用方法。

(3)在维护保养方面，我校还制定了详细的设备保养计划，包括定期清洁、防尘、防潮、防高温等措施。例如，每年春季和秋季，多媒体室会进行两次深度清洁，包括空调滤网的清洗、地板的打蜡等。此外，为了防止设备过热，每台计算机都配备了散热风扇和散热垫，有效降低了设备故障率。据统计，通过这些保养措施，多媒体室的设备故障率从2019年的5%降至2020年的2%，显著提高了设备的使用寿命。

四、违规处理

(1)违规使用多媒体室的行为包括但不限于未经预约使用、超时使用、擅自更改设备设置、故意损坏设备等。对于首次违规的用户，将进行口头警告，并在校园网上公布违规名单，以警示他人。例如，本学期已有5名首次违规用户接受了口头警告。

(2)对于二次违规的用户，将采取书面警告，并记录在个人档案中，同时暂停其多媒体室使用权限一个月。若用户在暂停期间再次违规，将视情况给予更严重的处罚，如罚款或取消一段时间内的预约资格。过去一年中，有3名二次违规用户接受了书面警告。

(3)对于造成设备严重损坏或故意破坏设备的用户，将依法依规进行处理，包括但不限于赔偿损失、承担法律责任等。例如，去年有2名用户因故意损坏多媒体室设备而被校方起诉，最终赔偿了设备损失并接受了相应的法律制裁。此外，校方还将对违规行为进行持续跟踪，以防止类似事件再次发生。