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毕业设计论文(说明书)撰写格式与打印要求

一、毕业设计论文说明书撰写格式要求

(1)毕业设计论文说明书应采用A4纸张，页边距上下左右各2.5厘米。字体选用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍行距。正文内容分为标题、摘要、关键词、目录、正文、参考文献和附录等部分。其中，标题居中打印，摘要和关键词应简明扼要地概括论文的主要内容，字数控制在200字以内。目录部分应列出各章节标题及页码，方便读者快速查阅。

(2)正文部分包括引言、研究背景、研究目的、研究方法、实验设计、结果与分析、结论与讨论、创新点等。引言部分简要介绍研究背景和意义，研究背景应阐述研究的背景、现状和发展趋势；研究目的明确指出论文要解决的问题和预期达到的目标。研究方法部分详细描述研究采用的方法、技术路线和实验设计，包括实验材料、实验方法、数据处理等。结果与分析部分对实验结果进行详细描述和解释，分析结果与预期目标之间的关系。结论与讨论部分总结研究成果，对研究结论进行阐述，并对不足之处进行讨论。创新点部分强调论文的独到之处和创新点。

(3)参考文献应按照规定的格式列出，包括作者、文献题目、期刊名称、出版年份、卷号、期号、页码等信息。参考文献的格式要求严格按照学校或相关机构的规定执行，确保参考文献的准确性和规范性。附录部分可包含实验数据、计算过程、程序代码等内容，以便读者查阅。说明书整体排版应整洁、美观，符合学术规范。

二、毕业设计论文说明书打印要求

(1)打印毕业设计论文说明书时，应使用激光打印机或喷墨打印机，以保证打印效果。纸张质量要求不低于80克/平方米，以避免因纸张质量低劣导致的字迹模糊或纸张撕裂。打印分辨率应设置为至少600dpi，以确保文字和图片的清晰度。在打印前，建议先在样张上测试打印效果，确保颜色、字体和图像均达到预期效果。以一篇字数为30000字的论文为例，若采用A4纸打印，需约100页，打印时间为约15分钟。

(2)打印时，应按照规定的页边距进行设置，上下左右各留2.5厘米的空白。页眉页脚可留1厘米的空白。在打印过程中，注意保持打印机稳定运行，避免因打印机故障导致打印中断。若遇到打印机卡纸、墨水不足等问题，应及时处理，以免影响打印质量。以某高校为例，该校规定毕业设计论文说明书需在规定时间内完成打印，否则将影响毕业答辩进度。因此，建议提前准备好打印设备，确保打印任务顺利完成。

(3)在打印完成后，应对打印出来的论文说明书进行仔细检查，确保无错别字、格式错误等问题。如发现错误，应及时进行修改。修改过程中，可使用校对软件辅助检查，提高校对效率。对于封面、目录、页眉页脚等特殊页面，应确保其格式符合要求。此外，打印出来的论文说明书应进行适当的装订，以保证其整洁、美观。一般而言，可采用骑马钉、胶装或线装等方式进行装订。以某知名出版社为例，其推荐的装订方式为胶装，这种装订方式既美观又便于翻阅。装订后的论文说明书，建议在封面上贴上书签，以便读者快速定位所需内容。

三、毕业设计论文说明书装订要求

(1)毕业设计论文说明书的装订是确保论文完整性和美观性的重要环节。装订时，应选择合适的装订材料和方法，以保证装订牢固且便于阅读。常用的装订材料包括塑料线圈、金属丝、塑料夹等。塑料线圈装订因其成本低廉、操作简便而广泛应用，适用于薄型文档。金属丝装订则更加牢固，适用于厚型文档，但操作相对复杂。塑料夹装订适用于多份文档的临时组合，便于拆装。

以某高校毕业设计为例，该校规定毕业设计说明书的装订厚度不宜超过20毫米，超过此厚度则需使用金属丝装订。装订前，需将文档按照页码顺序整理好，确保无遗漏。装订时，应将文档放入装订机中，调整好装订位置，避免装订不均匀或偏移。装订完成后，检查文档是否平整，页码是否连续，以确保装订质量。

(2)在装订过程中，封面的设计同样重要。封面应包含论文题目、作者姓名、指导教师姓名、学院名称、专业名称、提交日期等信息。字体选用黑体，字号为小二号，颜色为红色或黑色。封面设计应简洁大方，避免过于花哨，以免影响论文的整体美观。以某知名设计学院为例，其毕业设计说明书封面设计要求为：使用白色纸张，封面背景为纯白色，题目字体居中，其余信息分列两侧。

装订封面的材料通常为硬质封面纸或硬质塑料封面。硬质封面纸具有良好的防水性和耐磨性，适用于长期保存的论文。硬质塑料封面则更加耐用，但成本较高。装订封面时，需将封面纸或塑料封面与内页对齐，确保封面平整。封面与内页的粘合可采用胶水、胶带或热压等方式，以确保封面的牢固性。

(3)装订完成后，应对毕业设计说明书进行整体检查，包括封面、装订线、页码、字体格式等。检查内容包括但不限于以下方面：封面信息是否完整、正确；装订线是否牢固，有无松动；页码是否连续，有无错页；字体格式是否符合学校或学院的要求。如有问题，应及时进