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山西公司考勤与休假管理办法

第一章总则

第一条为加强企业管理，提高工作效率，保障员工的休假权益，规范员工请假、销假和考勤管理工作，根据《劳动合同法》有关规定，结合山西公司（以下简称公司）实际，特制定本管理办法。

第二条本办法所指假期包括年休假、婚假、孕期假、产假、哺乳假、丧假、事假、病假、探亲假等。

第三条本办法适用于公司所有正式员工。

第二章管理权限和职责

第四条总经理、党委书记

（一）负责批准副总经理、中层请假。

（二）负责批准中层以下员工3天及以上的各类假期。

第五条副总经理

（一）负责批准分管中层人员请假。

（二）负责批准分管部门中层以下员工2天及以上3天以下的各类假期。

第六条人力资源部

（一）负责对各部门员工提交的《员工请假申请单》进行审核、备案。

（二）负责审核各部门报送的考勤。

（三）负责审核各类休假，甄别休假类别。

（四）负责建立请、销假台账，登记员工请、销假的相关信息。

第七条各部门

（一）部门主任负责批准本部门中层以下员工1天内的事假、病假。

（二）部门副主任请假应征得部门主任的同意。

（三）部门设兼职考勤员，负责每月月末向人力资源部报考勤。

第八条各工区

（一）工长负责本工区员工1天及以内的事假、病假。

（二）工区设兼职考勤员，负责每日登记考勤签到簿，每月月末向本部门兼职考勤员报考勤。

第三章考勤管理相关规定

第九条员工要严格按照公司规定的工作时间出勤。公司规定的工作时间如下：

周一至周五

夏季作息时间：

上午：8：00-11：30

下午：14：00-17：00

冬季作息时间：

上午：8：00-11：30

下午：13：30-16：30

各工区按规定倒班时间出勤

第十条统计管理

（一）公司各部门负责人和考勤员为本部门考勤工作的第一责任人和直接责任人。

（二）《员工考勤记录表》（见附件1）填写要求：

1．各部门考勤员要如实填写《员工考勤记录表》，真实记录员工出勤情况，确保内容真实、有效。

2．《员工考勤记录表》中考勤员、部门负责人需要本人手签字，打印无效。

3．考勤员于次月2日前（遇节假日顺延）将本月《员工考勤记录表》报人力资源部。

（三）发生漏报、瞒报、错报行为的，扣发部门负责人和考勤员该部门本月漏报、瞒报、错报同等天数的岗位工资。

（四）公司人力资源部于次月5日前（遇节假日顺延）对各部门考勤情况进行汇总。

第十一条请假超过3小时，不足6小时按半日计算；达到6小时按整日计算。

第十二条员工请假超过一天，需填写《员工请假审批单》，经批准后交本部门考勤员，每月初随考勤记录表报公司人力资源部。一月中累计请假2次，第3次及以上请假由总经理、党委书记审批。

第十三条员工因主观原因未按时到岗为迟到，擅自提前离岗为早退。

员工迟到、早退的，应给予相应的批评教育，累计2次，计为事假1天。

第十四条员工未按照公司规定履行假期审批程序，或请假期满未办理续假手续逾期不到岗的，视为旷工。

第十五条员工旷工1天，扣发1个月基本工资。全月连续旷工3天，给予警告处分；5天的，给予留用察看处分。半年内累计旷工15天的，按自动离职处理。全年累计旷工达30天的，属于严重违反公司规章制度的行为，公司可以依法解除劳动合同。

第十六条各部门负责考勤的员工必须如实填报考勤记录，严禁弄虚作假，隐瞒虚报。

第四章请、销假的有关规定

第十七条请假、销假程序

（一）员工各类假期的请假审批程序：填写个人的《员工请假申请单》（见附件2）→部门主任（权限2天及以内）→部门分管领导（权限2天以上5天以内）；5天以上假期报公司总经理审批，并报人力资源部备案。公司领导请假由人力资源部按集团公司和上级公司有关规定安排。

（二）请假连续3天（含）以内的，员工需提前1-3个工作日申请；请假连续3天以上，员工需提前5个工作日申请；遇特殊情况，可以通过电话请假，书面请假手续在休假结束后3个工作日内补办。

（三）遇特殊情况需要续假的，可以通过电话请假，经批准后方可续假。书面续假手续在休假结束后3个工作日内补办。

第十八条请假时应说明原因。倒班的员工遇法定节假日当班，无意外事情，一律不准请假（病假例外）。

第十九条不得由别人捎假。

第二十条由于不可预见的原因，不能事前向有批准权限的人员或部门请假，应在24小时内及时补假，并提供充足的证据，说明原因。

第二十一条请假期满，应按时出勤，并及时到准假人员或部门及人力资源部销假，不得超期。因故需要超期必须办理续假手续。无故超期按照旷工处理。

假期类别、适用条件及期限

第二十二条年休假

根据公司实际情况，参照国家的有关规定，公司员工实行全薪年休假制度，年休假天数根据员工累计工作时间确定，员工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务