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05 合规义务与合规性评价控制程序 EP(HR)-5-00.pdfVIP

05 合规义务与合规性评价控制程序 EP(HR)-5-00.pdf

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05合规义务与合规性评价控制程序EP(HR)-5-00--第1页

标题合规义务与合规性评价控制程序编号EP(HR)-5-00版本00

制定人力资源部实施日期2018/01/02页数1/4

受控状态:

合规义务与合规性评价控制

程序

编制:

审核:

批准:

05合规义务与合规性评价控制程序EP(HR)-5-00--第1页

05合规义务与合规性评价控制程序EP(HR)-5-00--第2页

标题合规义务与合规性评价控制程序编号EP(HR)-5-00版本00

制定人力资源部实施日期2018/01/02页数2/4

1目的

通过识别、获取、更新和传递适用公司的活动、产品和服务有关的法律、法

规和其它要求,建立获取这些要求的渠道,同时对这些要求进行符合性评价。

2范围

适用于公司与环境管理相关的法律法规与其他要求的识别、获取、更新和发

放、守法性管理。

3职责

3.1人力资源部负责建立环保相关的《法律法规识别评价表》,人力资源部负责识

别与环境因素相关的合规义务,并提交给管理者代表。

3.2各部门负责识别其业务范围内的相关方要求、风险和机遇所要求的合规义

务,并提交给管理者代表。

3.3管理这代表负责收集并汇总各部门提交合规义务内容,建立《合规义务与合规

性评价表》。

4程序

4.1合规义务信息获取途径

a)法律法规标准的要求

b)环境因素

c)相关方的要求(如政府、客户、承包商等)

d)内部审核和管理评审报告

e)上级部门检查和评价结果

f)政府机关检查和评价结果

05合规义务与合规性评价控制程序EP(HR)-5-00--第2页

05合规义务与合规性评价控制程序EP(HR)-5-00--第3页

标题合规义务与合规性评价控制程序编号EP(HR)-5-00版本00

制定人力资源部实施日期2018/01/02页数3/4

g)监测报告(有资质机构发布的)

h)建设项目“三同时”验收资料

i)环境安全相关文件执行情况

4.2获取、存档、备案

人力资源部选择和确认从上述途径获取的合规义务的适用性,编制《合规义

务与合规性评价表》,同时做好存档、备案工作,以便查找和使用,并按《文件

控制程序》对获得的法律法规进行管理、控制。

4.3评审和修订

4.3.1人力资源部根据法律、法规和行业标准更新和变化,修订《法律法规识

别评价表》,每年进行2次修订,撤除失效的文件。

4.3.1管理者代表根据更新的《法律法规识别评价表》、《环境因素识别评

价表》、《相关方识别评价表》以及其他信息修订《合规义务与合规性评价

表》,每年进行2次修订。

4.4传达

4.4.1对需要传阅的法律、法规及行业标准,由人力资源部按《文件控制程

序》传送相关领导、各部门。

4.4.2对由人力

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