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山西公司印章管理办法

第一章总则

第一条目的。为加强山西公司（以下简称公司）印章管理，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，防范印章使用风险，保持正常的工作秩序。

第二条适用范围。本办法适用于公司。

第三条印章种类

（一）公司印章包括：公司公章、党委章、纪委章、工会章、法定代表人章、公司合同专用章、公司领导印鉴。

（二）部门印章包括：部门公章、业务专用章。

第二章职责

第四条公司办公室职责

（一）公司办公室是公司印章的归口管理部门。

（二）负责制定印章管理办法，并对公司印章管理进行监督、检查。

（三）负责公司公章、党委章、纪委章、工会章、法定代表人章、合同专用章、公司领导印鉴、部门公章、业务专用章的刻制、启用、废止和销毁工作。

（四）负责公司公章、党委章、纪委章、工会章、法定代表人章、合同专用章、公司领导印鉴的保管和使用工作。

第五条各部门职责

（一）负责本部门公章和有关业务专用章的保管和使用工作。

（二）负责本部门负责人印鉴的刻制、保管、使用、废止和销毁工作。

（三）法定代表人章由财务部负责保管，办公室负责使用流程管控。

第三章印章的制发

第六条印章的标准

（一）公司公章直径为4.2厘米，业务专用章直径不得大于4.2厘米。

（二）业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过4.2厘米。

第七条印章的刻制

（一）公司公章、合同专用章应在企业登记或变更登记核准后，由办公室指定专人填写《山西公司印章制发申请单》（见附件1），经办公室负责人、分管领导审核，公司主要负责人审批后，由办公室派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。

（二）党委章应在党委登记或变更登记信息后，由党群部指定专人填写《山西公司印章制发申请单》（见附件1），经党群部负责人、分管领导审核，党委书记审批后，由办公室派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。

（三）纪委章应在纪委登记或变更登记信息后，由党群部指定专人填写《山西公司印章制发申请单》（见附件1），经党群部负责人、分管领导审核，纪委书记审批后，由办公室派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。

（四）工会章应在工会登记或变更登记核准后，由党群部指定专人填写《山西公司印章制发申请单》（见附件1），经党群部负责人、分管领导审核，工会主席审批后，由办公室派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。

（五）法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由办公室指定专人填写《山西公司印章制发申请单》（见附件1），经办公室负责人、分管领导审核，法定代表人审批后，由办公室派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。

（六）公司领导印鉴由领导本人授权办公室刻制。

（七）部门公章、业务专用章应当由需用部门出具相关的机构设置文件，填写《山西公司印章制发申请单》（见附件1），经部门负责人、分管领导审核，办公室负责人、分管领导审核，公司主要负责人审批后，由办公室派专人办理刻制手续。

第八条印章的启用

（一）公司公章、党委章、纪委章、工会章、合同专用章、法定代表人章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。

（二）部门公章、业务专用章的启用，以办公室文件下发通知，同时将原公章废止。

第四章印章的保管

第九条印章保管的责任部门和责任人。

（一）公司公章、党委章、纪委章、工会章、合同专用章由办公室指定专人保管。

（二）法定代表人印章由法定代表人保管或者授权专人保管。

（三）公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权办公室指定专人保管。

（四）部门公章、业务专用章按业务范围，由其所在部门负责人指定专人保管。

第十条印章保管要求

（一）印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的,保管者负全部责任。

（二）各类印章应当由专人进行保管，保管人临时请假、出差的，应当由临时保管人保管，不得出现无人保管的情况，以保证工作正常开展。保管人将印章交临时保管人、临时保管人将印章交还保管人，均应办理交接手续，填写《印章保管临时交接单》（见附件2）并记录存档。

（三）变更印章保管人员，应办理印章交接手续，填写《印章保管交接单》（见附件3），记录存档。

（四）公章、合同专用章与法定代表人印章应当由不同人员分开保管，互相牵制监督，以形成有效的内部控制。

第五章印章的使用

第十一条印章使用原则

（一）印章管理部门要按规定的职权范围正确使用印章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。

（二）专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操