ODR单位工单办理标准作业程序(ODR SOP)(DB3418 T 037-2024).docxVIP

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STYLEREF标准文件_文件编号DB3418/T037—2024

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ODR单位工单办理标准作业程序(ODRSOP)

目的

本文是ODR单位工单办理的标准作业程序,对工单办理的步骤、要求进行描述,用于ODR单位工作人员办理ODR工单时参考。

流程和要点

关注市场监管部门的ODR联络方式和信息,或定时登录本单位ODR账号查看,及时得知本单位ODR工单分流情况。

登录本单位ODR账号,获取待处理工单,打印《消费投诉单》。

确定工单办理相关人员,明确标注于《消费投诉单》。

与投诉人取得联系,向其陈述本单位维护消费者合法权益、合理诉求的态度。

向投诉人了解详情,耐心听取其对于消费纠纷内容的陈述,询问并记录其具体诉求。

与被投诉对象、被投诉人员联系了解情况,转述投诉人诉求,协商可能的和解方案。

责任判定,可按GB/T34827-2017中4.5的要求进行。

必要情况下,重复步骤D.2.4、D.2.5、D.2.6,直至协商和解有明确的结果。

将纠纷协商的过程、内容,和解协议等证据材料,整理保存为电子文档。

进行ODR反馈,并提交相关证据材料的电子文档给该ODR工单的分流机构。

ODR失败时,及时向市场监管部门反馈并寻求纠纷调解机构的介入补救。

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