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合同付款通知函模板
一、合同基本信息
(1)本合同编号为XX签订日期为2023年3月1日,甲方为XYZ科技有限公司,乙方为ABC国际贸易有限公司。合同标的为一批价值人民币100万元的电子产品,包括但不限于笔记本电脑、平板电脑及智能手表等。根据合同约定,乙方应在收到甲方订单后30日内完成货物交付,甲方则应在货物验收合格后10个工作日内支付全部货款。
(2)在合同履行过程中,双方应严格按照合同条款执行。乙方在货物交付前,需向甲方提供详细的产品规格、质量检测报告及运输保险单等相关文件。甲方在收到货物后,应立即进行验收,并在3个工作日内出具验收报告。如发现货物存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并有权要求乙方承担相应的赔偿责任。
(3)合同中明确规定了付款方式及期限。甲方应在货物验收合格后10个工作日内,通过银行转账方式支付乙方全部货款。为确保资金安全,双方约定采用第三方支付平台进行资金结算,并由该平台提供交易安全保障。此外,合同中还约定了逾期付款的违约责任,如甲方逾期付款,则应向乙方支付每日万分之五的违约金,直至实际付款日止。
(4)在合同履行期间,如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方应立即协商解决。如协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。此外,合同中还约定了争议解决方式,即双方应通过友好协商解决争议,如协商不成,则提交合同签订地人民法院仲裁。
(5)本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。合同期满后,如双方同意续签,则应另行签订续签合同。在合同履行过程中,如因政策调整、市场变化等原因导致合同内容需调整,双方应协商一致后签订补充协议,作为本合同的组成部分。
(6)双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务,如有违反,应承担相应的法律责任。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
二、付款通知内容
(1)根据合同编号XX甲方XYZ科技有限公司已收到乙方ABC国际贸易有限公司交付的货物,经验收,货物符合合同约定的质量标准。本次货物总价值为人民币100万元,其中笔记本电脑50万元,平板电脑30万元,智能手表20万元。
(2)甲方已按照合同约定,在货物验收合格后的第5个工作日,向乙方发出付款通知。根据合同条款,甲方应在收到货物验收合格报告后的10个工作日内支付全部货款。为确保资金及时到账,甲方已安排通过银行转账方式支付,预计转账时间为2023年3月15日。
(3)甲方已通过第三方支付平台查询,确认转账金额已成功提交至乙方账户。为保障双方资金安全,甲方特别提醒,如乙方在规定时间内未收到款项,请及时与甲方财务部门联系,确认转账状态。同时,甲方建议乙方在收到款项后,回复确认收到的通知,以便双方留存记录,确保合同履行过程的透明化。
三、付款要求及联系方式
(1)甲方XYZ科技有限公司就合同编号XX下的付款事宜,特此通知乙方ABC国际贸易有限公司。根据合同约定,甲方应在货物验收合格后的10个工作日内支付乙方全部货款人民币100万元。鉴于本次付款涉及较大金额,为确保资金安全及交易效率,甲方要求乙方提供以下付款信息:
-乙方收款账户名称:ABC国际贸易有限公司
-乙方收款账户号码:1234567890123456
-乙方收款开户行:中国工商银行XX分行
-乙方收款行行号:123456789
(2)甲方财务部门已准备好付款文件,包括但不限于付款通知、合同副本、货物验收报告等,并将通过快递方式发送至乙方指定地址。为确保文件安全送达,请乙方在合同中指定收件人及详细收件地址。甲方财务部门联系方式如下:
-联系人:张先生
-联系电话:138xxxx5678
-电子邮箱:zhangsan@
(3)如乙方在收到付款文件后3个工作日内未收到款项,请立即与甲方财务部门联系,确认付款状态。如有任何疑问或需要协助,请通过上述联系方式与甲方财务部门沟通。甲方承诺将竭诚提供帮助,确保双方交易顺利进行。同时,甲方提醒乙方,在收到款项后,请及时回复确认收到的通知,以便双方建立付款确认记录,便于后续财务管理及审计工作。
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