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房产中介保密协议范本
合同编号:__________
一、协议主体
1.甲方(披露方)信息
甲方为在房产中介业务中拥有保密信息并向乙方披露的一方,包括但不限于甲方在房产中介服务过程中获取的房源信息、客户信息等相关商业秘密的所有者或合法控制者。甲方详细信息如下:
甲方公司名称:[甲方公司名称],注册地址:[注册地址],法定代表人:[法定代表人姓名],联系方式:[联系电话]。
2.乙方(接收方)信息
乙方为在与甲方业务往来过程中接收保密信息的一方,可能是甲方的员工、合作伙伴或其他关联方等。乙方详细信息如下:
乙方公司名称:[乙方公司名称],注册地址:[注册地址],法定代表人:[法定代表人姓名],联系方式:[联系电话]。
二、定义与解释
1.保密信息的定义
保密信息是指甲方在房产中介业务经营过程中产生、获取或持有的,具有商业价值且不为公众所知悉的各类信息,包括但不限于房源的具体地址、面积、户型、价格、业主联系方式、客户的购房需求、预算、联系方式、甲方的业务经营策略、市场分析报告、未公开的财务信息、业务合作机会以及其他与房产中介业务相关的机密信息。
2.保密信息的范围界定
保密信息的范围涵盖以任何形式存在的信息,包括但不限于书面文件、电子文档、口头传达的信息、图像、图纸、模型等。无论是直接从甲方获取的,还是乙方通过分析、整理与甲方保密信息相关的资料而得出的衍生信息,均属于保密信息的范围。
三、保密义务
1.乙方保密义务概述
乙方应对甲方披露的保密信息严格保密,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息,除非得到甲方的书面同意。乙方应将保密信息视为自身的机密信息予以保护,并且只能将保密信息用于与甲方明确约定的目的或为了履行与甲方的合同义务。
2.保密措施要求
乙方应采取合理的保密措施来保护保密信息,这些措施应与保护自身机密信息的措施相当。具体措施包括但不限于:对包含保密信息的文件进行妥善保管,设置密码、限制访问权限等;告知其员工、合作伙伴等接触保密信息的人员保密信息的性质和保密要求,并要求他们签署保密协议或遵守保密规定;对保密信息的存储和传输进行加密处理,防止信息泄露等。
四、保密期限
1.起始时间
保密期限自乙方首次接收保密信息之日起开始计算。无论以何种方式接收保密信息,一旦乙方知晓该信息属于保密信息范畴,保密义务即生效。
2.终止时间
保密期限至保密信息成为公开信息或者甲方书面同意乙方不再承担保密义务之日止。即使在业务合作关系终止后,乙方仍然负有保密义务,直至保密期限届满。
五、保密信息的使用限制
1.许可使用范围
乙方仅可在为了履行与甲方签订的房产中介相关合同或协议的必要范围内使用保密信息。例如,若乙方为甲方的员工,乙方可在为客户提供房产中介服务的过程中,根据客户需求使用与房源相关的保密信息,但不得超出为客户服务的必要限度。
2.禁止使用情形
乙方不得将保密信息用于任何与甲方利益相冲突的目的,包括但不限于与甲方竞争、损害甲方商业信誉或向第三方提供保密信息以获取不正当利益等情形。未经甲方书面许可,乙方不得对保密信息进行修改、复制、传播、销售或用于开发衍生产品等行为。
六、保密信息的返还与销毁
1.返还要求
在甲方要求或者保密期限届满时,乙方应立即将其持有的所有包含保密信息的载体(包括但不限于纸质文件、电子文档、存储设备等)返还给甲方。如果部分保密信息已被整合到乙方的内部文件或系统中无法单独返还,乙方应提供详细的说明,并采取合理措施保证这些保密信息的保密性。
2.销毁确认
若乙方无法返还保密信息载体,乙方应在甲方的监督下,以不可恢复的方式销毁保密信息,并向甲方提供销毁的书面确认。乙方应保留销毁过程的相关记录,以备甲方核查。在销毁过程中,乙方应保证保密信息不会被泄露或传播给任何第三方。
七、保密例外
1.法定披露情形
在法律法规要求的情况下,乙方可以披露保密信息,但应在披露前尽可能通知甲方,并配合甲方采取合理的措施来保护保密信息的保密性。例如,在司法机关、行政机关依法进行调查、取证时,乙方应按照法定程序提供保密信息,但应要求相关机关对保密信息予以保密处理。
2.已公开信息情形
如果保密信息在乙方接收之前已经成为公开信息,或者在乙方接收之后非因乙方的过错而成为公开信息,乙方对该部分信息不再承担保密义务。但是乙方应提供证据证明该信息已公开的事实。
八、违约责任
1.违约行为认定
若乙方违反本协议的保密义务,包括但不限于未经授权披露、使用保密信息,未按照要求返还或销毁保密信息等行为,均视为违约行为。如果乙方的员工、合作伙伴等在乙方的授权范围内实施了违约行为,乙方应承担相应的违约责任。
2.违约赔偿方式
一旦发生违约行为,乙方应向甲方赔偿因其违约行为给甲方造成的所有损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可
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