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外语系毕业格式规范要求

一、论文格式要求

(1)论文格式规范是学术写作的基本要求，旨在确保论文内容的整洁、清晰和统一。根据我国相关教育部门的规定，外语系毕业论文应遵循以下格式要求：首先，论文的纸张应采用A4纸，页边距上、下、左、右均为2.54厘米。字体要求使用宋体，字号为小四，行间距为1.5倍行距。标题层级分明，一级标题字号为三号，二级标题字号为小二号，三级标题字号为小三号。此外，论文的首页应包括学校名称、学院名称、专业名称、论文题目、作者姓名、学号、指导教师姓名等信息，排版要求居中，字体为二号，加粗。

(2)正文部分应包括引言、文献综述、研究方法、结果与分析、结论等部分。引言部分要求简明扼要地介绍研究背景、目的、意义和研究方法，字数一般不超过1000字。文献综述部分应对国内外相关研究成果进行梳理，总结已有研究的不足，为本研究的开展提供理论依据，字数一般控制在5000字左右。研究方法部分应详细描述研究设计、数据收集和分析方法，字数一般不超过3000字。结果与分析部分应对收集到的数据进行分析，得出研究结论，字数一般控制在6000字左右。结论部分应总结研究的主要发现，提出建议和展望，字数一般不超过1000字。

(3)在论文格式方面，图表的使用应规范。图表应具有标题，并标注图号和表号。图号和表号应置于图表下方居中位置，字号为小五号。图表中的文字、符号、数字等应清晰可辨。此外，论文中的引用和参考文献应严格按照规范格式进行标注。引用他人观点或数据时，应在文中用括号标注作者姓名、出版年份和页码。参考文献应列于论文末尾，按照作者姓氏拼音顺序排列，并注明文献类型、出版地、出版社、出版年份等信息。例如：《外语教学与研究》（期刊），张三（作者），2019年（出版年份），第2期（期号），第20-30页（页码）。通过严格遵守这些格式要求，可以提高论文的学术质量和可读性，为读者提供更好的阅读体验。

二、参考文献规范

(1)参考文献是学术论文的重要组成部分，它不仅体现了作者的学术诚信，也反映了论文的学术价值。按照规范要求，参考文献的著录应包括作者、出版年份、文献题目、期刊名称、卷号、期号、页码等信息。例如，一本由作者Smith在2018年发表的论文，题目为“外语学习策略研究”，发表在《外语教学与研究》期刊的第三期上，第45-55页，其参考文献著录格式应为：Smith,J.(2018).外语学习策略研究.外语教学与研究,3,45-55.

(2)对于书籍的参考文献著录，需提供作者、书名、出版社、出版年份、版次、页码等信息。例如，一本由李明撰写，2019年出版的书籍《外语教学新视野》，第一版，第200-300页，其参考文献格式应为：李明.(2019).外语教学新视野.出版社：出版社名称，版次：第1版，页码：200-300.

(3)在网络资源引用方面，同样需要详细记录作者、文章标题、网站名称、发布日期、访问日期和URL。例如，一篇由张丽在2020年3月15日发布的文章《在线外语教学的发展趋势》，来源于“外语教育网”，其参考文献格式应为：张丽.(2020).在线外语教学的发展趋势.[Online].外语教育网.Available:/articleAccessed:2020-03-25].需要注意的是，所有参考文献均应按照作者姓氏的字母顺序排列。此外，参考文献的格式可能会根据不同学术领域或期刊的要求有所调整，因此在撰写论文时，务必参照具体要求进行著录。

三、答辩PPT制作规范

(1)答辩PPT是学生进行论文答辩时的重要工具，其制作规范直接关系到答辩效果。首先，PPT的整体风格应简洁、专业，避免使用过于花哨的背景和动画效果。字体选择应便于阅读，通常使用微软雅黑或宋体，字号不小于24号。每页PPT的文字内容不宜过多，一般控制在6-8行，每行不超过20个字。内容应逻辑清晰，层次分明，便于评委快速捕捉重点。

(2)PPT的结构应包括封面、目录、引言、研究方法、结果展示、结论和建议、致谢等部分。封面页应包含论文题目、作者姓名、指导教师姓名、答辩日期等信息。目录页应列出各部分标题及对应页码。引言部分简要介绍研究背景、目的和意义。研究方法部分应详细说明研究设计、数据来源和分析方法。结果展示部分可用图表、图片等形式直观展示研究结果。结论和建议部分总结研究成果，提出实际应用价值和建议。致谢部分对指导教师、协助人员表示感谢。

(3)在制作PPT时，应注意以下几点：一是避免使用低分辨率图片，确保图片清晰；二是图表应规范，数据准确，图表标题和图例清晰；三是动画效果应适度，避免过多使用，以免分散评委注意力；四是避免文字堆砌，尽量用关键词和短语概括内容；五是注意排版，保持页面整洁，避免出现错别字和语法错误。此外，答辩过程中，学生应熟悉PP