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公司社保委托书

一、委托事项说明

(1)本委托事项涉及公司全体员工的社保缴纳，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等五项社会保险。根据《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规，企业需依法为员工缴纳社会保险，并确保社保费用的合规性和及时性。近年来，我国社会保险政策不断完善，企业合规缴纳社保成为一项重要任务。据统计，截至2020年底，全国参加基本养老保险人数超过9.86亿，参加基本医疗保险人数超过13.6亿。在此背景下，为确保公司员工的合法权益，提高社保缴纳效率，公司决定委托专业的第三方机构负责社保缴纳工作。

(2)委托内容主要包括：1）办理员工社保登记、缴费、申报、变更、停保、续保等手续；2）代缴社保费用，确保费用按时足额缴纳；3）办理员工社保关系转移、补缴、退费等业务；4）提供社保政策咨询、培训和解答等服务；5）负责与社保机构、税务部门等相关部门的沟通协调。以某知名企业为例，该公司自委托第三方机构管理社保以来，社保缴纳率从80%提升至95%，员工满意度提高了20%，有效降低了社保管理成本。

(3)为确保委托事项的顺利进行，双方应就以下事项达成一致：1）委托期限为三年，自签订委托协议之日起生效；2）委托期间，如遇国家政策调整或法律法规变更，双方应及时调整委托协议内容；3）委托期间，如发生任何因社保缴纳引起的纠纷，双方应友好协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼；4）委托期间，委托方需向受托方提供相关员工信息、财务数据等资料，确保受托方能够及时、准确地进行社保缴纳；5）委托结束后，受托方应将所有委托事项办理完毕，并将相关资料整理归档，交还委托方。

二、委托双方基本信息

(1)委托方为XX科技有限公司，注册成立于2010年，是一家专注于互联网技术研发和服务的创新型公司。公司注册资本1000万元，位于我国某经济特区，占地面积5000平方米，拥有员工300余人。公司秉承“创新、务实、共赢”的经营理念，已成功研发多项互联网产品，广泛应用于金融、教育、医疗等多个领域。在社保缴纳方面，公司一直严格按照国家法律法规执行，为全体员工提供完善的社保福利。

(2)受托方为XX社会保险代理有限公司，成立于2005年，是一家专业从事社保代理、人力资源服务、福利管理等业务的综合性服务机构。公司拥有丰富的行业经验，具备完善的服务体系和技术平台，能够为客户提供一站式社保代理服务。受托方在业界享有良好的口碑，已成功为超过1000家企业提供社保代理服务，代理员工人数超过10万人。公司注册资金500万元，拥有专业的服务团队，确保为客户提供高效、专业的服务。

(3)双方在签订本委托协议前，已就委托事项进行了充分沟通，并就以下事项达成一致：1）委托方授权受托方代为办理员工社保缴纳、申报、变更等手续；2）委托方承诺按照国家法律法规和政策规定，及时、足额缴纳社保费用；3）受托方承诺按照委托协议约定，严格遵守国家法律法规，确保委托事项的合规性和及时性；4）双方应建立良好的沟通机制，及时解决委托过程中出现的问题；5）本委托协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，到期后可续签。

三、委托期限及终止条件

(1)本委托协议的期限自2023年1月1日起，至2025年12月31日止，共计三年。在此期间，受托方将全面负责委托方的社保缴纳工作，包括但不限于社保登记、缴费、申报、变更、停保、续保等手续。根据历史数据，委托方在过去三年内员工社保缴纳率达到了98%，且未发生任何违规缴纳情况，因此双方均认为三年期限能够满足当前和未来一段时间的社保管理需求。

(2)委托期限到期前三个月，任何一方均可向对方书面提出终止委托协议的意向。若双方同意终止协议，应在协议到期前一个月内完成相关手续，包括但不限于社保账户的注销、费用结算、资料移交等。以XX科技有限公司为例，其曾于2022年提前一个月与受托方沟通终止协议，双方在一个月内完成了所有手续，确保了业务的平稳过渡。

(3)以下为协议终止条件：1）国家法律法规和政策调整，导致原协议内容无法执行；2）受托方因经营不善或违规操作被有关部门责令停业；3）委托方因业务调整，不再需要受托方提供社保代理服务；4）双方协商一致，决定终止协议。在协议终止时，受托方应将所有与委托事项相关的资料、账目等完整移交委托方，并确保所有社保费用结算清晰无误。如有争议，双方应友好协商解决，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。