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公司收受礼品管理规定三
一、总则
公司收受礼品管理规定第一条(总则)
(1)为了规范公司员工在业务往来中收受礼品的行为,加强廉洁自律,维护公司形象和利益,特制定本规定。
(2)本规定适用于公司全体员工,包括但不限于公司总部、分支机构及子公司。员工在执行职务过程中,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定。
(3)公司鼓励员工在业务活动中以诚信、公正、公平的原则进行竞争,禁止利用职务之便收受可能影响公正执行公务的礼品。根据相关法律法规,公司员工每年收受单次价值超过500元的礼品将被视为违规行为。
案例一:某公司员工在2019年收受客户赠送的价值2000元的礼品,虽未达到违规标准,但该员工的行为已违反了公司廉洁自律的要求,被公司给予警告处分。
案例二:某公司员工在2020年收受客户赠送的价值10000元的礼品,该员工的行为已违反了国家法律法规和公司规定,被公司开除并移交司法机关处理。
案例三:某公司员工在2021年拒绝客户赠送的价值3000元的礼品,该员工的行为体现了良好的职业道德和廉洁自律意识,被公司给予表彰。
(4)公司设立专门的监督部门,负责对员工收受礼品的行为进行监督和管理。监督部门有权对收受礼品的行为进行调查,并提出处理意见。
(5)公司定期对员工进行廉洁自律教育,提高员工的法律意识和道德素质,确保员工在业务活动中保持良好的职业道德。
(6)本规定自发布之日起实施,原有相关规定与本规定不符的,以本规定为准。公司可根据实际情况对本规定进行修订和补充。
二、礼品接收原则
公司收受礼品管理规定第二条(礼品接收原则)
(1)严格遵循法律法规,不违反国家有关廉洁自律的相关规定,确保所有礼品接收行为合法合规。
(2)礼品接收应遵循平等、自愿、互利的原则,不得利用职务之便收受可能影响公正执行公务的礼品。
(3)公司员工不得收受与业务活动无关的礼品,对于因业务活动收受的礼品,必须符合以下条件:价值合理,与业务关系无关,不影响公正执行公务。
案例一:某公司员工在2020年拒绝客户赠送的贵重礼品,因其认为这可能会影响其公正处理业务,体现了公司员工遵守礼品接收原则的精神。
案例二:某公司员工在2019年收受了价值较低的礼品,经调查发现该礼品与其工作无关,不影响公正执行公务,符合礼品接收原则。
案例三:某公司员工在2021年收受了价值500元的纪念品,因其与公司业务活动无关,未违反礼品接收原则。
(4)公司员工在接收礼品时,应主动向直属领导报告,并在规定时间内登记备案。
(5)对于超出规定价值的礼品,员工应立即上交公司,不得自行留存或变相私占。
(6)公司定期对员工收受礼品的行为进行检查,发现问题及时处理,并对违反规定者进行相应的处罚。
三、礼品种类及价值限制
公司收受礼品管理规定第三条(礼品种类及价值限制)
(1)公司员工在业务活动中收受的礼品,其种类应限于办公用品、纪念品、文化艺术品等非现金类物品,且价值不得超过人民币500元。
(2)任何形式的现金、转账、有价证券、贵重金属、珠宝首饰、名表、高档烟酒、食品等均不得作为礼品接收。违反此规定的,将被视为违规行为。
(3)对于特殊情况,如节日慰问、客户答谢等,员工可接收价值不超过1000元的礼品,但需事先报经直属领导批准,并在规定时间内登记备案。
案例一:某公司员工在2020年中秋节期间,收到了客户赠送的价值400元的月饼礼盒,经核实符合公司规定,无需上报。
案例二:某公司员工在2019年春节期间,收到了客户赠送的价值1500元的茶叶礼盒,因其超过了规定的价值限制,员工主动上报并上交了超出部分。
案例三:某公司员工在2021年客户答谢活动中,收到了客户赠送的价值800元的定制礼品,经直属领导批准,员工进行了登记备案。
(4)公司对收受的礼品进行定期盘点,确保礼品接收行为的合规性。对于不符合规定的礼品,公司有权予以没收或要求退还。
(5)公司鼓励员工主动举报违规收受礼品的行为,对于举报属实者,公司将给予相应的奖励。
(6)本规定适用于公司所有员工,包括但不限于公司总部、分支机构及子公司。任何违反本规定的行为,公司都将依法依规进行处理。
四、礼品接收与登记程序
公司收受礼品管理规定第四条(礼品接收与登记程序)
(1)员工在收受礼品时,应立即向直属领导报告,并在24小时内通过公司内部系统进行礼品登记。登记内容包括礼品名称、价值、赠送方、接收时间等信息。
案例一:某公司员工张三在2022年2月收到客户赠送的价值300元的笔筒,张三在当天下午向直属领导报告,并在次日通过系统进行了登记。
(2)对于价值超过规定限制的礼品,员工应立即上交公司财产管理部门,不得私自留存。财产管理部门将礼品进行妥善保管,并在系统中进行记录。
案例二:某公司员工李四在2022年3月收到客户赠送的价
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