某公司购销合同管理制度.docVIP

为搞好购销合同管理工作，特制定本制度。

一、合同管理工作机构及职责

公司购销合同管理工作，实行总经理负责制。公司营运部统一负责，营运部指定专人进行管理。

合同管理工作的职责：

（一）认真贯彻执行合同法。

（二）审查本企业业务活动中签订的购销合同，并按级上报审批。

（三）向上级部门反映业务活动中的问题及建议，积极提供进、销、存情况，为经营决策、服务。

（四）积极开展“重合同、守信誉”活动。

（五）开展遵纪守法教育，依法经商。

二、签订购销合同，实行法人委托制

（一）签订购销合同，必须持有法定代表人的授权委托书。

（二）法人委托书发放范围

企业除法定代表人外，总经理、采购经理、采购员以及有权签订购销合同的人员。被委托人必须掌握有关经济合同的法律、法规，参加培训及考核，由法定代表人授权业务部门办理委托手续后确认。

（三）对确有必要签订合同，但不持法人委托书或超出授权范围签订合同的，由营运部办理经法定代表人认可的法人委托证明信。（法人委托证明信只限本人在有效期内一次性使用）。

（四）法人委托书根据不同商品，授予权限。

（五）法人委托书有效期为壹年。到期后，统一更换。凡超过法人委托书或委托证明信期限的，自行作废。凡持证者，因工作调动或离开公司，应办注销手续。

三、签订购销合同的要求

（一）签约权限

各级采购人员依法人委托书授权范围订合同。对于签定大额购销合同，金额在十万元以上；以及先汇款后付货，携带巨额汇票、现金外出者，必须报财务部审定，经总经理、董事长审批后，方可执行。

（二）合同文本

所有购销合同，一律采用书面形式。合同文本使用统一“烟花爆竹购销合同”一式肆份，双方各持两份。供货方是全国性大烟花公司必须使用其统一文本的，双方必须签署购销总协议。

（三）条款的填写

1、标的及规格

标的即烟花爆竹商品。填写要准确、详细、具体、不准使用简称或可以多种解释的名称。规格要求不能模棱两可，如规格花色过多，可附表或附小样。

2、单位和数量

按国家规定的法定计量单位数量分大小包装、数量、总数量、以及按季、分月的到货数量。

3、价款及酬金

除国家规定必须执行国家定价的以外，双方协商价格。执行国家定价且在合同规定的交付期限内遇国家价格调整，需按交付时价格计价，逾期交货的按原价格执行。价格下降时，按新价格执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时按新价格执行。价格下降时，按原价格执行。酬金应在合同中注明，如折扣、宣传费以及支付的劳务费等。

4、质量标准

有国家强制性标准或行业强制性标准的，不得低于国家或行业强制性标准。无国家或行业强制性标准的，由双方协商签定。对成套产品，应规定附件的质量要求和配件数。对必须安装调试才能发现质量缺陷的产品，应提出质量异议的条件和时间，对常有易损件的商品，应注明易损件的名称、数量，有些产品还要规定保修期限。

5、交货地点及运杂费负担

交货地点要具体写明货物运交何处（如仓库门店等）。写清采取何种运输方式，运杂费由谁负担，当供方将产品错发到货地或接货单位（人）时，还要承担因此而多支付的运杂费。需方错填或临时变更到货地点时需方要承担因此而多支出的费用。

6、结算方式及期限

结算方式要填清“汇款”、“托收承付”、“货到验收后付款”、“帐期”、“售完付款”，期限应根据商品经营情况，按经销、代销形式写清承付货款的具体时间。严格坚持外埠商品无合同的，合同员不传票，物价员不定价，会计不付款。本市商品无进货计划审批表的，合同员不传票，物价员不定价，会计不付款。

交货期限，可按日、按旬、按月或按季度交货，交货方式可一次交清，也可分期分批。

7、合同签约地点要求准确写清合同签约的地名、地址。

8、合同有效期要求准确写清合同有效期的年、月、日不准用含糊时限。

合同文本应具备违约责任或对违约责任的具体解释条款。

合同备注栏中应注明：货票同行等；注意信函往来不得以个人名义，残品开红票，厂方税务登记号。

合同文本必须备有合同双方当事人签字，开户银行账号，单位地址，邮编及双方单位合同专用章。

合同文本背面右下角按规定粘贴印花税票。

（四）、“购销合同电报、电话记录”的使用

电报（话）记录是作为购销合同的一种补充，和临时要（发）货的文字记录。使用时，必须详细记录供货单位名称。收电人的姓名、电报（话）内容，记录人、领导指示及处理情况。使用电报（话）记录后，应及时依据其内容补充相应购销合同，条款以合同文本为准。四、购销合同变更和解除

（一）凡发生下列情况之一者，允许变更或解除合同

3、对方在合同约定的期限没有履行合同。

（二）程序

1、填写“原签购销合同协商单”

在履行合同期间，对需要变更和解除合同的，由采购员提出意见，经理审批后，填制“原签购销合同协商单”。

填写“协商单”时，原签合同编写必须在协商单中准确反映出来，便于查找。变更