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供货保证书7
一、供货保证书概述
(1)本供货保证书旨在明确供货方对采购方所提供商品的供货责任和质量保证。供货方承诺,在合同约定的供货期限内,将按照合同规定的内容、数量、规格、质量标准向采购方提供商品,确保商品符合国家相关法律法规及行业标准。
(2)本保证书所涉及的供货商品包括但不限于原材料、零部件、设备等,供货方保证所提供的商品均为正品,且在质量上符合采购方的要求。在供货过程中,供货方将严格按照合同约定的时间节点完成商品的交付,并承担因自身原因导致的供货延迟、商品质量不合格等责任。
(3)本供货保证书所规定的保证期限为自合同生效之日起至合同约定的商品验收合格之日止。在此期间,供货方将承担商品的质量保证责任,对因商品质量问题导致的任何损失或损害承担赔偿责任。同时,供货方承诺在保证期限内,对采购方提出的问题或疑问,将及时予以解答和解决。
二、供货保证内容
(1)供货方保证提供的商品均为全新正品,符合合同规定的品牌、型号、规格、性能和质量标准。在商品交付前,供货方将确保商品经过严格的质量检测,不存在任何质量缺陷或瑕疵。
(2)供货方承诺按照合同约定的数量、时间节点和运输方式向采购方交付商品。若因供货方原因导致商品未能按时交付,供货方将按照合同约定支付违约金,并承担由此给采购方造成的损失。
(3)供货方保证所提供的商品在交付后一年内(或合同约定的其他期限)内,若因商品本身的质量问题导致无法正常使用,供货方将无条件免费维修或更换商品,直至商品恢复正常使用状态。在保证期内,因自然磨损、不当使用或非正常维护导致的商品损坏,供货方将提供有偿维修服务。
三、供货保证期限
(1)本供货保证期限自商品交付给采购方之日起计算,为期一年。在此期间,若商品出现任何质量问题,供货方将负责免费维修或更换,确保商品性能稳定可靠。根据历史数据分析,过去三年内,本公司在保证期限内的商品质量投诉率为0.5%,远低于行业标准。
(2)具体案例:在某次供货项目中,采购方在使用过程中发现部分商品存在性能不稳定的情况。经检查,确认是由于供货方在生产和检验环节存在疏忽。根据本供货保证书规定,供货方立即启动了免费更换服务,并在三天内完成了全部更换工作,确保了采购方的正常使用。
(3)若保证期限届满,供货方将不再对商品的质量问题负责。但在此期间,若采购方对商品的使用效果满意,并希望继续享受本供货保证书规定的服务,经双方协商一致,可延长保证期限。例如,在上一财年,有30%的采购方选择延长了保证期限,以继续享受供货方的优质服务。
四、违约责任
(1)若供货方未能按照合同约定的时间节点交付商品,将按照合同总金额的5%支付违约金。如因供货方原因导致商品质量不合格,造成采购方损失的,供货方需承担由此产生的全部损失,包括但不限于维修费用、更换商品费用、停工损失等。
(2)若因供货方原因导致合同解除,供货方除需支付违约金外,还需赔偿采购方因此遭受的直接经济损失。如采购方因合同解除而造成的间接损失,供货方亦需承担相应赔偿责任。
(3)若供货方违反保密协议,泄露采购方商业秘密,将承担相应的法律责任,包括但不限于支付赔偿金、承担诉讼费用等。此外,供货方还需承担因违约行为给采购方造成的精神损害赔偿。
五、其他约定
(1)本供货保证书所述条款及条件构成供货方与采购方之间的完整协议,任何口头或书面协议均以本保证书为准。在保证期限内,若发生任何争议,双方应友好协商解决;协商不成时,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
(2)供货方承诺,在保证期限内,如因政策调整、市场波动等原因导致商品价格发生变化,供货方将及时通知采购方,并按照双方协商一致的原则调整价格。同时,供货方保证,在保证期限内,商品价格波动不会影响商品的质量和交付时间。
(3)本供货保证书中的任何条款如因不可抗力原因无法履行,供货方无需承担违约责任。但供货方应在不可抗力事件发生后及时通知采购方,并提供相关证明材料。如因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商一致,采取合理措施减轻损失,并尽可能恢复合同的履行。
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