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办公室考勤管理规定范本(2)
一、考勤时间规定
(1)公司规定工作时间自上午8:30至下午17:30,共计9小时。员工需在规定时间内完成工作任务,确保工作效率。中午休息时间为12:00至13:00,员工在此期间需自行安排用餐。根据国家法定节假日安排,员工享有带薪休假,具体假期天数根据国家规定执行。例如,员工在国庆节期间可享受7天带薪休假。
(2)上班时间,员工应按时到达工作岗位,不得无故迟到或早退。迟到超过30分钟或早退超过15分钟,将被视为半天缺勤。迟到或早退累计超过3次,将给予警告处分。如遇突发紧急情况,员工需提前向部门负责人请假,并说明原因。公司鼓励员工提前10分钟到达工作岗位,以便做好一天的工作准备。
(3)员工请假需按照公司规定的请假流程进行。事假需提前3天向部门负责人提交书面申请,病假需提供医院证明。请假期间,员工薪资按照公司相关制度执行。如员工未按时请假或未办理请假手续,擅自离岗,将按旷工处理,旷工超过3天者,公司有权解除劳动合同。例如,某员工因家庭原因需请假1天,他提前两天向部门负责人提交了书面申请,并得到了批准。
二、考勤打卡方式及要求
(1)公司采用电子考勤系统,员工需使用员工卡或指纹识别设备进行打卡。每日上班和下班时,员工需在规定时间内完成打卡,以确保考勤数据的准确性。打卡时间范围为上班前15分钟至上班后15分钟,下班前15分钟至下班后15分钟。若员工在此时间段外打卡,系统将自动判定为迟到或早退。
(2)考勤打卡设备位于公司大门入口处,员工需在进入和离开公司时依次打卡。如遇设备故障,员工应立即向人事部门报告,并按照指定流程进行临时处理。员工不得代他人打卡,一经发现,双方均将受到严肃处理,包括但不限于警告、罚款甚至解除劳动合同。
(3)考勤数据将每日进行汇总,并由人事部门进行审核。如有异常情况,如连续迟到、早退或未打卡,人事部门将及时通知相关员工,并要求其在规定时间内说明情况。对于恶意操作考勤系统或伪造考勤记录的行为,公司将依法依规追究责任,包括但不限于罚款、解除劳动合同等。
三、迟到、早退及缺勤处理
(1)迟到与早退的处理:根据公司规定,员工每日上班时间不得晚于8:30,若迟到超过30分钟,将被视为迟到半天;早退超过15分钟,则视为早退半天。迟到或早退累计超过3次,公司将给予书面警告。例如,某员工连续两周迟到5次,累计迟到时间超过2小时,公司根据规定对其发出警告,并要求其在一个月内改正。
(2)缺勤的处理:员工因事请假,需提前3天向部门负责人提交书面申请,并经批准后方可休假。病假需提供医院证明,请假期间按公司规定扣除相应工资。无故缺勤或未请假擅自离岗,将按旷工处理。旷工1天,扣除当月工资的20%;旷工2天,扣除当月工资的40%;旷工3天以上,公司将依法解除劳动合同。例如,某员工因个人原因未请假擅自离岗3天,公司根据规定扣除其当月工资的40%,并对其发出解除劳动合同的通知。
(3)考勤异常的申诉:员工对考勤记录有异议时,可在接到考勤通知后的3个工作日内向人事部门提出申诉。人事部门将在接到申诉后5个工作日内进行调查核实,并将调查结果通知员工。如经核实,考勤记录确有误,公司将及时更正,并退还相应工资。例如,某员工因打卡设备故障导致打卡时间延迟,经调查核实后,公司更正了其考勤记录,并退还了相应工资。
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