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药业公司印鉴证照管理制度_物业经理人
XX药业印鉴证照治理制度
1.目的
为了标准公司印鉴证照的使用，加强对印鉴证照的治理，保证印鉴证照的使用符合公司需要，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则报总公司批准后执行。
3.权责说明
3.1公章、合同专用章、法定代表人章等由专人保管，财务专用章由分管领导指定专人保管。
3.2各部门印章由各部门指定专人负责保管。
4.印鉴保管
4.1公司印鉴及各部门印鉴必需加锁保管，不能随便放置。
4.2印鉴不准出室，原则上严禁外借，特别状况须书面申请并经批准后，在保证安全的状况下方可带章外出。
4.3如因治理不善，造成事故，视状况追究保管人和用印人的责任。
5.印鉴使用
5.1印鉴使用由用印人填写用印申请表提出申请,经部门负责人和分管领导批准后用印。各部门印章的使用由部门负责人签字即可。否则，印鉴治理人应拒绝用印。
5.2印鉴保管人应在印鉴使用登记表上记录文件名称、页数、份数、申请盖章部门、经办人、日期等用印事项。印鉴治理人应保存1份用印文件原件，按公司规定送办公室存档。
5.3不得开具盖有印鉴的空白介绍信、证明或者在未写字的页面上加盖印鉴。如因工作需要或其他特别状况确需开具时，必需由分管领导书面同意，领用后必需报告使用状况并将复印件返回印鉴保管人存查。未使用的必需交还印鉴保管人。
5.4公司全部需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文等，须统一编号登记，以备查询、存档。
5.5公司公章、合同专用章、财务专用章等必需专章专用，严禁混合代用。
5.6在不影响公司声誉，不会给公司带来任何可能的损失的状况下，经分管领导同意，可为公司员工出具的证明、介绍信、申请等材料加盖公章。
5.7已通过审批的合同凭合同审批表盖章。
5.8总公司人员需加盖各分子公司印鉴仍按本制度执行。
6.证照使用
6.1证照使用必需符合国家及公司规定，严禁外借。
6.2证照原件原则上不得带出公司，如遇特别状况需相关部门负责人同意并报分管领导批准，并在办好借用手续前方可借出，用后必需准时归还。
6.3证照复印件的使用：必需经相关部门负责人同意并报分管领导批准前方可复印证照，并在证照复印件上盖仅限于*****使用条章，写明用途。
7.附则
7.1本规定由总经办负责解释。
7.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
7.3本规定经总经理批准后自公布之日起执行。修改时亦同。
附:
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