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不再续签合作协议告知函

一、合作背景说明

(1)自2019年起，我方与贵公司就某项业务展开了深入合作，双方在项目实施过程中，充分发挥各自优势，实现了资源互补和互利共赢。在此期间，我们共同完成了多个重要项目，累计创造经济效益超过1000万元。根据合作协议，双方原定于2022年底续签合作，但在此过程中，我们注意到贵公司在市场拓展和业务调整方面出现了一些新的战略方向。

(2)鉴于贵公司新战略方向与原合作协议的业务内容存在一定程度的冲突，以及双方在项目执行过程中出现的一些沟通不畅和进度延误问题，我们经过慎重考虑，决定不再续签合作协议。这一决定并非轻易作出，我们深知合作期间双方付出的努力和取得的成绩。根据市场调研数据，贵公司新战略方向的市场潜力预计将在未来三年内增长30%，而原合作协议的业务领域增长预期仅为10%。因此，为了更好地适应市场变化，实现双方的长期发展，我们决定终止现有合作。

(3)在此过程中，我方对贵公司在合作协议执行期间给予的支持和信任表示衷心的感谢。同时，我们也理解贵公司面临的市场挑战和业务调整需求。为了确保双方利益最大化，我们已就后续事宜进行了充分沟通，并达成以下共识：首先，我方将协助贵公司完成现有项目的收尾工作，确保项目平稳过渡；其次，双方将就未来可能存在的合作机会保持沟通，以便在新的市场环境下寻求新的合作机会；最后，双方将共同努力，维护良好的商业关系，为未来的合作奠定坚实基础。

二、合作协议终止原因

(1)首先，合作协议终止的主要原因是双方在战略目标和业务方向上存在显著差异。在合作协议签署初期，双方基于共同的市场定位和业务需求，建立了紧密的合作关系。然而，随着市场环境的不断变化和双方业务的发展，贵公司逐渐调整了其发展战略，开始向新的业务领域拓展。这一转变与原合作协议约定的业务范围和目标产生了冲突，导致双方在项目执行过程中遇到了诸多困难和挑战。例如，在项目实施过程中，贵公司对某些关键环节的调整未能及时与我方沟通，导致项目进度严重滞后，影响了双方的合作效果。

(2)其次，合作协议终止的原因之一是双方在项目管理与沟通上存在不足。在合作过程中，我方发现贵公司在项目管理和沟通方面存在一定的问题，如项目进度报告不及时、信息传递不畅等。这些问题在一定程度上影响了项目的执行效率和双方的合作效果。具体案例包括，在某次项目评审中，贵公司未能按照约定时间提供相关资料，导致评审会议推迟举行，进而影响了项目进度。此外，在项目执行过程中，双方在需求变更、资源分配等方面也出现了分歧，这些问题在合作协议中并未明确规定解决机制，导致双方在处理这些问题时缺乏明确的方向。

(3)最后，合作协议终止的另一个原因是市场环境的变化和双方业务发展需求的调整。近年来，全球经济增速放缓，市场竞争日益激烈，这对我方和贵公司的业务都带来了前所未有的挑战。在此背景下，双方在原有合作协议基础上进行业务调整和优化，以适应市场变化。然而，由于双方在业务调整和优化过程中未能充分沟通，导致合作协议中的一些条款无法适应新的市场环境。例如，在合作协议中，我方承担的部分业务成本随着市场变化而增加，而我方在协商过程中未能获得贵方的理解和支持，这使得双方在成本分摊问题上产生了分歧。因此，为了确保双方在新的市场环境下实现可持续发展，终止原有合作协议成为必然选择。

三、后续事宜处理

(1)针对合作协议的终止，我方将成立一个专项工作小组，负责处理与协议终止相关的后续事宜。该小组将包括我方项目管理、财务、法务等部门的代表，以确保所有事宜得到妥善处理。在项目收尾阶段，我们将与贵方保持密切沟通，确保所有项目工作能够按照预定计划顺利完成，包括技术支持、售后服务等关键环节。

(2)在财务结算方面，我们将根据合作协议的条款以及双方达成的共识，进行详细的项目成本核算和收益分配。对于尚未完成的订单和合同，我方将提出具体的结算方案，并与贵方协商一致后执行。同时，对于已完成的订单，我们将按照协议约定进行款项的结算，确保双方的财务权益得到公平对待。

(3)为了保持双方的良好关系，我方将提供必要的培训和技术支持，确保贵方在项目结束后能够独立运作。此外，双方将建立长期的信息共享平台，以便在未来的合作机会中能够及时交流信息，共同探讨新的业务合作模式。我方愿意在必要时提供咨询和建议，以支持贵方在新的业务方向上取得成功。