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公文格式要求及字体大小、码、排版标准要求

一、公文格式要求

公文格式要求是规范公文写作和办理的重要基础。根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012），公文格式主要包括公文格式各要素的编排规则和总体要求。

首先，公文的版心尺寸和页边距有明确的规定。公文的版心尺寸为156mm×225mm，页边距一般设定为上下左右各25mm。以国务院办公厅文件为例，其版心尺寸严格遵循这一标准，确保公文的整体布局规范统一。

其次，公文各要素的编排顺序和格式也有严格的要求。公文要素包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。例如，在标题的编排上，应当使用黑体二号字，居中排布；在主送机关的编排上，一般使用三号仿宋体字，左侧顶格编排，回行时仍顶格。

此外，公文的字体和字号也有明确规定。正文一般使用三号仿宋体字，并排印在每页的开头；如有附件，则使用四号仿宋体字，左空二字编排。例如，在一份国务院办公厅发布的公文《关于进一步加强和改进城市基础设施建设的通知》中，正文部分就采用了三号仿宋体字，以保持公文的正式和规范。

综上所述，公文格式要求对公文的撰写和办理具有重要意义。规范公文的格式，不仅能够提高公文的质量，还能够确保公文的权威性和有效性。在实际工作中，各级党政机关和企事业单位应当严格按照公文格式要求，确保公文格式的规范性和一致性。

二、字体大小与字码要求

(1)公文中的字体大小与字码要求是根据《党政机关公文格式》国家标准GB/T9704-2012规定的。例如，公文标题一般采用二号字，使用黑体字；正文标题一般采用三号字，使用仿宋体字；正文内容一般采用三号字，使用仿宋体字。以一份政府工作报告为例，其中标题字体为二号字，正文字体为三号字，符合国家标准。

(2)在实际应用中，字体大小与字码的选择要考虑到公文的性质、内容和阅读者的需求。如法律文书通常采用小四号字，以体现其严肃性和规范性；而一般通知、通告等则采用三号字，便于阅读和传播。以一份地方政府发布的消防安全通知为例，其字体大小为三号字，既符合规范，又便于群众阅读。

(3)字码的选择对公文的视觉效果也有一定影响。通常情况下，字码越大，视觉效果越好，但同时也可能增加公文的页数。因此，在满足规范要求的前提下，可根据实际情况适当调整字码。如一份国务院办公厅印发的公文，其字体大小为三号字，既保证了公文的规范性，又兼顾了阅读效果。同时，为节约纸张，在保证清晰易读的前提下，可适当减小字码。

三、排版标准要求

(1)公文排版标准要求严格，旨在确保公文格式的一致性和规范性。根据《党政机关公文格式》国家标准，公文排版应遵循以下要求：版心尺寸为156mm×225mm，页边距一般设定为上下左右各25mm。以一份国务院办公厅文件为例，其排版严格遵守这些标准，版心尺寸和页边距的设置使得公文整体布局整齐划一。

(2)公文各要素的排版顺序和格式同样重要。例如，发文机关标志位于公文首页上端，采用套红印刷，宽度与版心相同，高度为版心高度的1/3。发文字号位于发文机关标志下空二行，居中排布，使用三号仿宋体字。正文部分则从发文机关标志下空一行开始，每自然段左空二字，回行顶格。例如，在一份省人民政府发布的政策文件中，这些排版要求得到了严格遵守。

(3)公文中的行间距和段落间距也有明确规定。正文一般采用三号仿宋体字，行间距为28mm，段落间距为14mm。附件说明位于正文下空一行左空二字编排，使用四号仿宋体字。此外，公文的页眉和页脚也有特定的排版要求，页眉居中编排，使用三号黑体字，页脚居中编排，使用四号仿宋体字。例如，在一份市财政局发布的财政预算报告中，这些排版标准得到了有效执行，使得公文整体美观大方。

四、其他格式规范

(1)公文的其他格式规范包括页眉页脚的设置。页眉通常居中编排，使用三号黑体字，内容包括发文机关名称、文件字号等。页脚则居中编排，使用四号仿宋体字，一般标注页码。例如，在一份中央军委发布的命令中，页眉清晰标注了“中央军委命令”字样，页脚则标注了页码。

(2)公文中的附件格式也有明确要求。附件应当与正文一起装订，并在附件名称前标注“附件”二字，后跟括号内的顺序号和附件名称。例如，在一份教育部发布的关于教育改革的文件中，附件部分标注了“附件：教育改革实施方案”，并附有详细的实施方案。

(3)公文中的印章使用也需遵循规范。印章应盖在成文日期上方，上距正文一行之内，端正、清晰。印章的形状为圆形，直径为50mm。例如，在一份国务院办公厅发布的公文上，印章清晰盖印，确保公文的正式性和权威性。此外，印章的印泥颜色和质地也有具体要求，以保证印章的持久性和辨识度。