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学校档案管理制度及职责(10汇总)

第一章学校档案管理制度概述

第一章学校档案管理制度概述

(1)学校档案是学校教育教学、科研管理、行政管理等方面活动的真实记录，是学校发展历程的见证和宝贵财富。建立健全学校档案管理制度，对于保障学校教育教学秩序、维护学校合法权益、促进学校持续发展具有重要意义。本制度旨在规范学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

(2)学校档案管理制度遵循国家档案法律法规，结合学校实际情况，明确了档案管理的组织机构、职责分工、工作流程、保密要求等。通过建立科学的管理体系，确保档案的收集、整理、保管、利用等环节的规范化、标准化，提高档案管理的效率和水平。

(3)学校档案管理制度强调档案的安全性和保密性，对档案的存储、传输、销毁等环节实施严格的管理和控制，防止档案丢失、损坏和泄露。同时，加强档案信息化建设，推动档案数字化、网络化，提高档案的检索和利用效率，为学校教育教学、科研管理、行政管理等提供有力支持。

第二章学校档案管理制度原则

第二章学校档案管理制度原则

(1)学校档案管理制度坚持依法治档的原则，严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，确保档案工作的合法性、规范性和严肃性。例如，某学校在实施档案管理过程中，严格按照《档案法》的要求，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行严格保密，有效防止了档案信息的泄露。据统计，该学校自实施依法治档原则以来，未发生一起档案信息泄露事件。

(2)学校档案管理制度强调科学管理的原则，通过建立完善的档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。例如，某学校根据国家档案局发布的《学校档案管理规范》，制定了详细的档案分类、编号、检索、统计等制度，确保了档案的有序管理和高效利用。据调查，该学校档案管理的科学化水平得到了显著提高，档案利用率从实施前的30%提升至80%。

(3)学校档案管理制度注重服务教育教学和学校发展的原则，以满足学校教育教学、科研管理、行政管理等需求为导向，提高档案服务质量和效率。例如，某学校在档案管理过程中，充分挖掘档案资源，为学校教育教学改革提供了有力支持。该校档案部门定期对教学档案进行整理、归档，为教师开展教育教学研究提供了丰富资料。据统计，自实施服务教育教学原则以来，该校共开展教育教学研究项目50余项，有力推动了学校教育教学质量的提升。

第三章学校档案管理职责分工

第三章学校档案管理职责分工

(1)学校档案管理工作由校档案管理部门负责，具体职责包括：负责制定学校档案管理制度，组织实施档案收集、整理、保管、鉴定、统计、开放、利用等工作；组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平；定期对全校档案工作进行监督检查，确保档案工作的规范性和有效性。

(2)教务部门负责学校教育教学档案的管理，包括课程设置、教学计划、教案、学生成绩、毕业论文等。教务部门应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。同时，教务部门需与档案管理部门保持密切沟通，及时更新档案信息，保障教育教学档案的及时性和准确性。

(3)行政部门负责学校行政管理档案的管理，包括学校发展规划、人事档案、财务档案、设备档案等。行政部门应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。此外，行政部门还需定期与档案管理部门进行档案信息的交换和共享，以便于全校范围内的档案利用和查询。同时，行政部门应加强对档案安全的管理，防止档案丢失、损坏和泄露。

第四章学校档案的收集与整理

第四章学校档案的收集与整理

(1)学校档案的收集是确保档案完整性的关键环节。收集工作遵循全面性、连续性和系统性的原则。例如，某学校在实施档案收集工作时，设立了专门的档案收集小组，对全校各部门产生的档案资料进行定期检查，确保不遗漏任何重要文件。据统计，该小组自成立以来，共收集各类档案资料超过10万份，为学校档案的完整性提供了有力保障。

(2)档案的整理是档案管理的重要环节，旨在对收集到的档案进行系统化、规范化的处理。整理工作包括分类、编目、装订等步骤。以某学校为例，该校档案管理部门采用《学校档案分类与编号规则》，将档案分为10个大类，下设若干小类，实现了档案的精细化管理。整理过程中，对每份档案进行详细编目，包括档案名称、形成时间、档号、页数等信息，方便后续的检索和利用。通过整理，该校档案的检索效率提高了50%。

(3)在整理过程中，学校注重档案的数字化和电子化。以某学校为例，该校投资建立了档案数字化中心，对珍贵和利用率高的档案进行数字化处理。数字化档案不仅提高了档案的保管安全，还极大地方便了档案的远程利用。据统计，数字化档案的利用量占学校档案总利用量的70%以上，有效提升了学校档案管理的现代化水平。此外，学校还通过定期对数字化档案进行备份，确