毕业生公司采购实习报告管理资料.pptx

毕业生公司采购实习报告管理资料

目录

contents

实习背景与目标

采购流程及制度学习

供应商管理与评估

采购成本控制与优化

合同签订与执行跟踪

实习感悟与未来规划

实习背景与目标

01

市场地位

在行业内拥有较高的知名度和影响力，是国内外众多客户的首选合作伙伴。

主营业务

电子产品研发、生产、销售及服务

注册资本

XX亿元

公司名称

XX科技股份有限公司

成立时间

XXXX年

01

02

04

负责原材料、零部件、设备等物资的采购工作

制定采购计划、询价、比价、议价、签订合同等采购流程

评估供应商资质、信誉、产品质量、价格等，建立和维护供应商关系

监控采购进度，协调解决采购过程中出现的问题，确保采购任务按时完成

03

了解企业采购流程和采购部门职能，加深对采购管理的认识

学习如何与供应商进行有效的沟通和谈判，提高采购技能

通过实际操作，培养独立解决问题和团队合作的能力

为今后从事采购相关工作打下坚实的基础

01

02

03

04

掌握企业采购的基本流程和采购部门的工作职责

熟悉采购合同的签订和执行过程，了解风险控制的方法

了解供应商评估、选择和管理的方法和技巧

提高沟通、谈判、组织协调和解决问题的能力

采购流程及制度学习

02

需求确认环节

市场调研环节

供应商选择环节

合同签订环节

01

02

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04

需求部门应提供明确、详细的采购需求，避免后续反复修改。

应全面、客观地收集市场信息，确保采购决策的准确性。

应综合考虑价格、质量、服务等多方面因素，选择最优供应商。

合同条款应清晰、明确，双方应充分理解并遵守合同约定。

了解公司的采购管理制度，包括采购流程、审批权限、档案管理等。

公司采购管理制度

采购相关法律法规

行业规范与标准

了解与采购相关的法律法规，如合同法、招标投标法等。

了解所在行业的采购规范与标准，如质量标准、环保要求等。

03

02

01

供应商管理与评估

03

多元化渠道寻找供应商

通过行业展会、网络平台、专业市场等多途径，积极寻找潜在供应商资源。

定向邀请与推荐

针对特定产品或服务，主动邀请行业内优质供应商参与，或通过现有供应商推荐引入新资源。

建立供应商数据库

整理收集到的供应商信息，建立完善的供应商数据库，便于后续管理与查询。

初步筛选

实地考察

资质审核

样品检测

根据采购需求，对供应商的经营范围、生产能力、质量管理体系等进行初步筛选。

核实供应商的营业执照、税务登记证、产品认证等相关资质文件，确保其合法合规经营。

对初步筛选合格的供应商进行实地考察，了解其生产环境、设备状况、技术水平等实际情况。

对供应商提供的产品样品进行检测，确保其质量符合采购要求。

设定绩效评估指标

根据采购目标和供应商特点，设定合理的绩效评估指标，如交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。

定期评估与反馈

定期对供应商的绩效进行评估，将评估结果及时反馈给供应商，督促其改进提升。

奖惩机制建立

根据绩效评估结果，对表现优秀的供应商给予一定的奖励和优惠政策，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。

供应商等级划分

根据绩效评估结果，将供应商划分为不同等级，便于后续管理和采购决策。

与优质供应商签订长期合作协议，明确双方的权利和义务，确保供应的稳定性和可靠性。

长期合作协议签订

信息共享与协同

联合开发与创新

互利共赢原则

加强与供应商的信息共享和协同合作，共同应对市场变化和挑战。

与供应商开展联合开发和创新合作，共同研发新产品、新技术，提升市场竞争力。

在合作过程中遵循互利共赢的原则，实现双方共同发展和成长。

采购成本控制与优化

04

03

学习并掌握成本估算方法

通过对历史数据、市场价格等信息进行分析，预测未来采购成本。

01

熟练掌握ABC成本分析法

通过对不同类别的物料进行成本分析，识别出成本占比高的关键物料。

02

运用价值工程分析法

评估产品的功能与成本之间的关系，寻求在满足功能需求的前提下降低成本。

提前了解市场行情、供应商信息、产品成本等，为谈判做好充分准备。

准备充分

掌握并熟练运用各种谈判技巧，如询价、比价、议价等，争取获得更优惠的价格。

灵活运用谈判技巧

根据供应商的不同情况，制定不同的谈判策略，如长期合作、批量采购等。

注重谈判策略

优化供应商选择

通过评估供应商的信誉、质量、价格等因素，选择性价比高的供应商。

推行集中采购

通过集中采购，提高采购规模，降低单位产品的采购成本。

加强库存管理

通过合理设置库存量、减少库存积压，降低库存成本。

引入竞争机制

引入多家供应商参与竞争，通过比价、议价等方式降低采购成本。

建立持续改进机制

通过定期评估采购成本、分析成本构成，找出降低成本的空间和途径。

加强团队建设

提高采购团队的专业素质和谈判能力，为降低采购成本提供有力支持。

推行电子化采购