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委托人事保管档案协议7篇

篇1

甲方：XXX（委托方）

乙方：XXX（受托方）

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成以下协议：

一、委托保管对象

甲方委托乙方保管的是其人事档案，包括但不限于以下内容：

1.员工的基本信息；

2.员工的履历材料；

3.员工的学历、学位及培训材料；

4.员工的职务任免材料；

5.员工的荣誉、奖励及处分材料；

6.员工的工资、福利及社会保险材料；

7.员工的其他需要归档的材料。

二、委托保管期限

甲方委托乙方保管人事档案的期限为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

三、乙方责任和义务

1.乙方应当为甲方提供专用档案存放场所，确保档案的安全和保密。

2.乙方应当建立健全档案保管、查阅、复制、转递等管理制度，确保档案管理的规范化和信息化。

3.乙方应当定期对档案进行检查、整理、编目和归档，确保档案的完整性和系统性。

4.乙方应当为甲方提供档案查阅和复制服务，并按照相关规定办理手续。

5.乙方应当协助甲方办理档案转递手续，确保档案的及时性和有效性。

6.乙方应当对甲方委托保管的档案承担保密义务，不得擅自泄露或向第三方披露。

四、甲方责任和义务

1.甲方应当确保其委托乙方保管的人事档案的真实性和完整性。

2.甲方应当配合乙方的档案管理，提供必要的支持和协助。

3.甲方应当遵守相关法律法规和乙方的管理制度，不得擅自查阅、复制或转递档案。

4.甲方应当按照约定支付档案管理费用，确保费用的及时性和足额性。

5.甲方应当对乙方提供的服务进行评价和监督，提出改进意见和建议。

五、费用及支付方式

1.甲方应当按照约定向乙方支付档案管理费用，具体费用标准双方另行协商确定。

2.甲方可以选择以下支付方式：

（1）一次性支付，即在签订协议时一次性支付全部费用；

（2）分期支付，即按照约定的时间和金额分期支付费用。

3.甲方如未按照约定支付费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付全部费用为止。

六、违约责任

1.乙方如未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方进行整改或解除协议，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

2.甲方如未按照约定支付费用，乙方有权要求甲方支付全部费用，并要求甲方承担相应的违约责任。

3.甲乙双方如违反相关法律法规和本协议的规定，应当承担相应的法律责任。

七、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。

2.本协议的修改和补充应当经过双方协商一致，并以书面形式确认。

3.本协议的解释权归双方共同所有。

4.在履行本协议过程中，如发生争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.本协议未尽事宜，参照相关法律法规和乙方的管理制度执行。

6.甲方委托乙方保管的其他档案材料，均按照本协议的规定执行。

甲方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（委托人）：[甲方姓名]

乙方（受托人）：[乙方姓名]

根据甲方与乙方协商，甲方同意将其个人档案交由乙方保管，并达成以下协议：

一、协议目的

甲方将其个人档案交由乙方保管，是为了确保档案的完整性和安全性，避免档案遗失、损坏或泄露。乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的规定，为甲方提供档案保管服务。

二、保管期限

1.甲方委托乙方保管其个人档案的期限为[具体年限]。

2.保管期限结束后，乙方应将甲方档案归还给甲方或按照甲方的指示进行处理。

三、保管费用

1.乙方应收取甲方支付的档案保管费用。具体费用标准如下：[具体费用标准]。

2.甲方应在每年/每半年/每季度（具体时间由双方协商确定）向乙方支付保管费用。

3.甲方未能按时支付费用的，乙方有权要求甲方支付滞纳金。滞纳金按照每逾期一天，支付未支付费用的百分之XX计算。

四、双方权利义务

1.甲方应保证其提供给乙方的档案材料是完整的、真实的、准确的，并且符合国家法律法规和乙方档案管理规定。

2.乙方应确保甲方档案的完整性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。

3.乙方应提供适当的防火、防盗、防潮等安全