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2025年学校超市采购管理制度

第一章采购原则与目标

第一章采购原则与目标

(1)学校超市采购管理制度的制定旨在确保学校教育教学活动的顺利进行，满足师生日常所需，同时提高资金使用效率。根据我国教育部门相关政策和学校实际情况，本制度确立以下采购原则：首先，坚持公开、公平、公正的原则，确保所有供应商均有平等竞争的机会。其次，注重采购成本的控制，力求在保证产品质量的前提下，降低采购成本。再者，强化采购合同管理，确保采购活动的合法性、合规性。

(2)为了实现上述原则，学校超市采购管理设定了以下目标：一是提升采购效率，通过优化采购流程，缩短采购周期，提高采购效率。二是降低采购成本，通过引入竞争机制，促使供应商降低报价，实现成本节约。三是保证商品质量，严格把控商品质量关，确保师生使用的商品安全可靠。四是增强采购透明度，通过建立采购信息公示制度，提高采购过程的公开性。五是促进供应商关系和谐发展，建立长期稳定的合作关系，共同为学校提供优质服务。

(3)在具体实施过程中，学校超市采购管理制度将重点关注以下几个方面：首先，建立健全采购需求管理制度，明确采购需求、预算、审批等环节。其次，完善供应商库建设，筛选优质供应商，建立长期合作关系。再者，加强采购合同管理，确保合同条款的合法性和有效性。此外，加强采购过程监督，对采购活动进行全程跟踪，确保采购活动的合规性。最后，定期对采购工作进行总结评估，及时发现问题并改进，不断提高采购管理水平。通过这些措施，旨在实现学校超市采购管理的规范化、科学化、精细化。

第二章采购流程与程序

第二章采购流程与程序

(1)采购流程始于需求调查，由相关部门提出采购申请，详细列出所需商品或服务的种类、数量、预算等信息。采购部门收到申请后，进行初步审核，确保申请的合理性和必要性。

(2)审核通过后，采购部门将发布采购公告，邀请符合资格的供应商参与投标。投标过程包括提交投标文件、参加投标答疑会等环节。采购部门组织专家评审小组，对投标文件进行评审，包括价格、质量、服务等方面。

(3)评审结束后，采购部门将根据评审结果确定中标供应商，并与其签订采购合同。合同签订后，采购部门负责监督合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量供货。同时，采购部门定期对采购流程进行回顾和优化，以提高采购效率和质量。

第三章供应商管理与评估

第三章供应商管理与评估

(1)学校超市供应商管理是确保采购活动顺利进行的关键环节。为此，学校制定了严格的供应商准入标准，包括企业的资质、信誉、生产能力、售后服务等方面。首先，供应商需提供合法有效的营业执照、税务登记证等证件，确保其具备合法经营资格。其次，供应商需具备良好的商业信誉，无不良记录，以保证商品质量和服务水平。再者，供应商需具备一定的生产能力，能够满足学校超市的采购需求。此外，供应商还需提供完善的售后服务体系，确保售后问题能够得到及时解决。

(2)供应商评估体系是供应商管理的重要组成部分。学校超市建立了以质量、价格、服务、信誉等为主要指标的评估体系，对供应商进行定期评估。评估过程中，采购部门将收集供应商在合同执行过程中的表现数据，包括商品质量、交货时间、售后服务等方面。同时，通过市场调研、同行评价、师生反馈等多种渠道，全面了解供应商的整体表现。评估结果将作为供应商续签合同、调整采购策略的重要依据。

(3)供应商管理与评估过程中，学校超市注重以下几点：一是建立供应商档案，详细记录供应商的基本信息、合同执行情况、评估结果等。二是定期召开供应商座谈会，沟通交流，了解供应商的需求和困难，共同探讨解决方案。三是鼓励供应商参与学校超市的改进与创新，提高商品和服务质量。四是建立健全供应商淘汰机制，对评估不合格的供应商进行淘汰，确保学校超市的供应商队伍始终保持活力和竞争力。通过这些措施，学校超市致力于打造一个健康、稳定的供应商合作环境，为师生提供优质、高效的商品和服务。

第四章质量管理与控制

第四章质量管理与控制

(1)学校超市在质量管理方面实行严格的控制措施，确保所采购商品的质量符合国家相关标准和学校要求。首先，对供应商进行质量审查，确保其生产或提供的商品符合国家标准。其次，建立进货检验制度，对进货商品进行抽样检验，检验内容包括外观、包装、规格、标签等。此外，对于易腐食品、药品等特殊商品，还需进行卫生指标和安全性检测。

(2)学校超市实施定期质量检查制度，由专门的质量管理小组负责，对超市内的商品进行随机抽检。检查内容包括商品的质量稳定性、货架陈列、保质期等。对于不合格商品，立即下架并通知供应商进行整改。同时，对供应商进行质量培训，提高其质量意识和服务水平。此外，鼓励师生对商品质量进行监督和反馈，形成全员参与的质量管理氛围。

(3)质量管理还包括对供应商的持续跟踪和评估。通过定期收集供应商的质