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开业庆典活动策划合同书年通用

合同编号：__________

一、合同主体

1.1甲方（委托方）信息

甲方（委托方）为依法注册成立的[公司性质]公司，公司法定代表人[甲方代表姓名]，公司注册地址为[甲方注册地址]，经营范围包括但不限于[列举甲方主要经营范围]。甲方基于[具体需求原因]，拟委托乙方策划开业庆典活动。

1.2乙方（受托方）信息

乙方（受托方）为专业从事活动策划与执行的[公司性质]公司，法定代表人[乙方代表姓名]，公司注册地址位于[乙方注册地址]，拥有丰富的活动策划与执行经验，其业务范围涵盖各类商业活动、庆典活动等的策划与执行。

二、活动概述

2.1活动主题

本次开业庆典活动主题为“[具体主题名称]”。该主题旨在突出甲方公司的[阐述主题与甲方公司的关联，如品牌特色、企业定位或业务方向等]，同时吸引目标受众的关注，传达出开业庆典的喜庆氛围以及甲方公司积极向上、创新进取的企业形象。

2.2活动目的

活动目的主要包括以下几个方面：

品牌推广：通过盛大的开业庆典活动，向社会公众展示甲方公司的品牌形象、品牌理念和核心价值，提高甲方品牌在市场中的知名度和美誉度。

客户拓展：吸引潜在客户，包括但不限于合作伙伴、供应商、终端消费者等，为甲方公司拓展业务关系和客户资源奠定基础。

员工激励：增强甲方公司内部员工的归属感和自豪感，激发员工的工作热情和积极性，促进公司内部的团结与协作。

市场竞争：在同行业竞争中脱颖而出，向竞争对手和市场传达甲方公司的实力和发展潜力，占据有利的市场竞争地位。

2.3活动时间与地点

活动时间拟定为[具体日期]，活动地点为[详细地址]。该地点交通便利，周边配套设施完善，能够容纳预计的活动参与人数，并且符合活动主题和规模的要求。

三、服务范围与内容

3.1活动策划

乙方负责整个开业庆典活动的策划工作，包括但不限于：

活动创意构思：根据活动主题和目的，设计独特的活动创意和概念，如活动环节设置、互动体验形式、表演节目内容等，保证活动具有创新性、吸引力和参与性。

活动流程规划：制定详细的活动流程时间表，明确各个环节的时间安排、顺序和衔接方式，保证活动的顺利进行。

场地布局设计：根据活动场地的实际情况和活动需求，设计合理的场地布局，包括舞台搭建位置、观众区域划分、展示区布置、通道设置等，以优化活动空间利用和视觉效果。

嘉宾邀请策略：协助甲方确定嘉宾邀请名单，并制定相应的嘉宾邀请策略，包括邀请方式、邀请函设计、邀请时间安排等，保证重要嘉宾能够按时出席活动。

3.2活动执行

人员组织与管理：负责招聘、培训和管理活动现场所需的各类工作人员，如主持人、礼仪人员、演员、工作人员等，保证其具备良好的专业素质和服务意识，能够按照活动要求履行职责。

现场布置与搭建：按照活动策划方案，负责活动现场的布置和搭建工作，包括舞台搭建、音响灯光设备安装调试、装饰物料布置、展示道具制作安装等，保证活动现场的视觉效果和功能设施符合活动要求。

活动流程控制：在活动当天，严格按照活动流程时间表进行活动的组织和控制，保证各个环节按照预定计划顺利进行，及时处理现场出现的突发情况，保障活动的顺利开展。

表演节目组织：组织和安排活动中的表演节目，包括与表演团队或艺人进行沟通协调、安排节目排练、保证节目质量和演出效果等，为活动增添精彩的娱乐元素。

3.3活动相关物料提供

乙方应提供以下活动相关物料：

宣传物料：包括但不限于活动海报、宣传单页、邀请函、嘉宾签到册、活动导览图等，宣传物料的设计应符合活动主题和甲方品牌形象要求，内容准确、清晰、富有吸引力。

装饰物料：如气球、彩带、鲜花、背景板、地毯等，用于活动现场的装饰和氛围营造，装饰物料的选择应注重品质、美观和与整体风格的协调性。

设备物料：提供活动所需的音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备、摄影摄像设备等，并负责设备的安装调试、操作运行和维护保养，保证设备在活动期间正常使用。

四、双方权利与义务

4.1甲方权利与义务

甲方权利：

对活动策划方案和执行过程享有知情权和建议权。甲方有权了解活动策划的详细内容、执行计划和进展情况，并根据自身需求和实际情况提出合理的建议和意见，乙方应积极听取并根据实际情况进行调整。

对活动相关物料享有审核权。甲方有权对乙方提供的活动宣传物料、装饰物料和设备物料等进行审核，保证物料内容、质量和风格符合甲方要求，乙方应按照甲方的审核意见进行修改和完善。

有权要求乙方按照合同约定提供服务。如果乙方未能按照合同约定的服务范围、内容、质量标准或时间要求提供服务，甲方有权要求乙方采取补救措施，直至达到合同要求。

甲方义务：

向乙方提供活动策划所需的相关信息和资料。甲方应及时、准确地向乙方提供与活动相关的企业信息、品牌资料、活动目的、嘉宾信息等，以