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2025年学校食堂采购合同样本(3)

一、合同基本信息

(1)本合同编号为XXXX，签订日期为2025年X月X日，甲方为XX学校食堂，乙方为XX食品供应有限公司。本合同旨在明确双方在2025年度食堂食材供应中的权利、义务及责任，确保学校食堂的正常运营和食品安全。

(2)甲方负责学校食堂的日常管理和运营，乙方负责向甲方提供符合国家食品安全标准和质量要求的食材。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商达成如下协议：

(3)本合同的有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。在此期间，乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内将符合合同约定的食材送达甲方指定地点。甲方应按照合同约定的价格和质量标准支付货款，并保证支付及时、准确。

二、采购商品及服务内容

(1)本合同约定的采购商品主要包括肉类、蔬菜、水果、米面油、豆制品、调味品等，具体品种及数量如下：

-肉类：包括猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉等，每月供应量为XXX公斤；

-蔬菜：包括叶菜类、根茎类、瓜果类等，每月供应量为XXX公斤；

-水果：包括苹果、香蕉、橙子、梨等，每月供应量为XXX公斤；

-米面油：包括大米、面粉、食用油等，每月供应量为XXX公斤；

-豆制品：包括豆腐、豆浆、豆干等，每月供应量为XXX公斤；

-调味品：包括酱油、醋、盐、糖等，每月供应量为XXX公斤。

(2)乙方提供的服务内容如下：

-乙方负责按照甲方要求，在合同规定的时间内将新鲜、安全的食材送达甲方指定地点；

-乙方负责提供符合国家食品安全标准和质量要求的食材，并保证食材质量合格；

-乙方负责对供应的食材进行必要的包装，确保食材在运输过程中的安全；

-乙方负责提供必要的售后服务，包括对食材质量问题的处理和解决。

(3)甲方对乙方提供的商品及服务有如下要求：

-乙方提供的食材必须符合国家食品安全标准，不得含有任何有害物质；

-乙方提供的食材必须新鲜、无腐烂、无病虫害，确保食材质量；

-乙方提供的食材价格应合理，且不得高于市场同类产品价格；

-乙方应保证食材供应的稳定性，不得因自身原因导致食材供应中断。

三、合同履行及交付

(1)乙方应在每月的1日至5日内，将本月的食材供应计划提交给甲方，内容包括但不限于食材名称、规格、数量、单价及总价等。甲方收到计划后，应在3日内确认或提出修改意见。

(2)乙方应在每月的6日至10日内，将所供应的食材按照甲方确认的计划送达指定地点。甲方将按照实际收到的食材数量和质量进行验收。验收合格后，甲方将在5个工作日内支付当月货款。若验收不合格，乙方应在接到通知后2日内进行更换或退货，并承担由此产生的相关费用。

(3)甲方在每月的15日前，将下一个月的食材需求计划告知乙方。乙方应在收到计划后，及时调整生产计划，确保按期满足甲方需求。例如，2024年12月，甲方共需猪肉1000公斤，牛肉800公斤，鸡肉1200公斤，乙方在接到计划后，于2025年1月5日前完成采购并送达甲方，确保了学校食堂的正常运营。

四、违约责任及争议解决

(1)若乙方未能按照合同约定的时间、数量和质量提供食材，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。具体违约责任如下：

-乙方未能按时提供食材，每延迟一天，应向甲方支付相当于延迟食材总价1%的违约金；

-乙方提供的食材质量不符合合同约定，每发现一处不合格，应向甲方支付相当于不合格食材总价2%的违约金；

-若乙方连续两次未能按时提供食材或连续三次提供不合格食材，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总价10%的违约金。

例如，2024年11月，乙方未能按时提供约定数量的猪肉，导致甲方食堂运营受到影响。经协商，乙方支付了相当于延迟食材总价1%的违约金，共计人民币XXX元。

(2)若甲方未能按照合同约定支付货款，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。具体违约责任如下：

-甲方未能按时支付货款，每延迟一天，应向乙方支付相当于延迟货款总额1%的违约金；

-若甲方连续两次未能按时支付货款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于合同总价5%的违约金。

例如，2024年10月，甲方未能按时支付某批食材的货款，乙方在催款后仍未收到款项。经协商，甲方支付了相当于延迟货款总额1%的违约金，共计人民币XXX元。

(3)双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行合同，不得影响合同的正常履行。例如，2024年9月，乙方对甲方支付的货款金额提出异议，双方经过多次协商未能达成一致。随后，乙方向合同签订地人民法院提起诉讼，法院审理后判决甲方支付乙方货款及相应的违约金，共计人民币XXX元。