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2025年公文收发管理制度范文

一、总则

(1)为加强公文处理工作，提高公文处理效率，规范公文管理工作，确保公文传递安全、准确、及时，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及国家相关法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。

(2)本制度适用于本机关各级单位、各部门及全体工作人员。公文处理工作应遵循统一领导、分级负责、规范管理、安全保密的原则。公文传递过程中，必须严格执行保密规定，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全。

(3)公文处理工作应建立健全管理制度，明确职责分工，规范公文拟制、收发、登记、传递、归档等各个环节。对公文处理工作进行全程监控，确保公文处理工作质量。本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

二、公文收发管理

(1)公文收发管理应设立专门的收发室或指定专人负责，负责接收、登记、传递和归档各类公文。收发人员应具备一定的法律、政策和公文处理知识，确保公文收发工作的规范性和准确性。收发室应配备必要的收发设备，如收发柜、扫描仪、打印机等，以保障公文收发的效率。

(2)收发公文时，应严格按照公文类别、紧急程度、密级等进行分类，确保各类公文及时准确地送达相关部门和个人。收发人员应核对公文上的收件人、发件人、日期等信息，确认无误后进行登记。对于密级公文，应采取保密措施，确保不泄露国家秘密和商业秘密。同时，对于需要回复的公文，应注明回复期限，确保及时反馈。

(3)公文传递过程中，应确保公文在规定时间内送达。对于紧急公文，应优先传递，确保公文内容得到及时处理。收发人员应建立公文传递台账，详细记录公文的传递时间、接收人、传递方式等信息，便于查询和追溯。对于因特殊情况导致公文未能按时送达的，收发人员应及时上报相关部门，并采取措施尽快解决。同时，对于退回的公文，收发人员应查明原因，并及时通知相关部门进行处理。

三、附则

(1)本制度的解释权归本机关办公室所有。在执行过程中如遇特殊情况，办公室可根据实际情况进行解释和调整。

(2)本制度自发布之日起实施，之前与本制度相抵触的文件和规定同时废止。自实施之日起，前三年内因公文处理不当造成严重后果的，将对相关责任人进行追责，并纳入年度考核。

(3)本机关各部门应积极配合办公室开展公文处理工作，加强内部监督和检查。对于违反本制度的行为，一经查实，将按照相关规定对当事人进行处罚，情节严重的将追究法律责任。同时，对于在公文处理工作中表现突出的单位和个人，将给予表彰和奖励。本制度的实施将对提高本机关公文处理效率、保障公文安全起到积极作用。