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财务管理制度合同
合同编号:__________
甲方(单位名称):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(单位名称):
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、总则
1.合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在财务管理方面的权利和义务,规范财务管理行为,提高财务管理效率,保证财务信息的真实、准确和完整,保障甲乙双方的合法权益。
2.适用范围
本合同适用于甲乙双方在财务活动中的各项管理工作,包括但不限于财务预算管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、财务报告与财务分析、财务监督与审计、税务管理、财务档案管理和财务信息化管理等方面。
3.基本原则
(1)合法性原则:甲乙双方的财务管理活动应符合国家法律法规和相关政策的规定。
(2)真实性原则:财务信息应真实、准确地反映甲乙双方的财务状况和经营成果。
(3)完整性原则:财务管理应涵盖甲乙双方的各项财务活动,保证财务信息的完整性。
(4)及时性原则:财务信息应及时提供,以便甲乙双方做出正确的决策。
(5)效益性原则:财务管理应注重提高资金使用效益,降低成本费用,提高经济效益。
二、财务管理机构与职责
1.财务管理机构设置
甲乙双方应分别设立财务管理机构,负责本单位的财务管理工作。财务管理机构的设置应符合国家法律法规和相关政策的规定,保证财务管理工作的顺利进行。
2.财务管理机构职责
(1)制定和完善本单位的财务管理制度和流程,保证财务管理工作的规范化和标准化。
(2)负责本单位的财务预算编制、执行和控制,保证财务预算的科学性和合理性。
(3)负责本单位的资金管理,包括资金筹集、使用、结算和风险管理,保证资金的安全和合理使用。
(4)负责本单位的资产管理,包括流动资产、固定资产、无形资产的管理,以及资产清查与盘点,保证资产的安全和完整。
(5)负责本单位的成本费用管理,包括成本费用核算、控制、分析和考核,保证成本费用的合理控制和经济效益的提高。
(6)负责本单位的财务报告与财务分析,包括财务报告的编制、审核和报送,以及财务分析的内容与方法和财务分析报告的撰写,为管理层提供决策支持。
(7)负责本单位的财务监督与审计,包括财务监督机制的建立和完善,内部审计制度的制定和执行,审计程序与方法的确定,以及审计结果的处理,保证财务管理工作的合规性和有效性。
(8)负责本单位的税务管理,包括税务筹划、税款申报与缴纳和税务风险防范,保证税务事项的合法合规处理。
(9)负责本单位的财务档案管理,包括财务档案的分类与归档、保管、查阅与借阅和销毁,保证财务档案的安全和完整。
(10)负责本单位的财务信息化管理,包括财务信息化系统的建设、运行与维护和财务数据安全管理,提高财务管理工作的效率和质量。
3.财务人员职责
(1)遵守国家法律法规和相关政策,严格执行本单位的财务管理制度和流程。
(2)认真履行财务管理职责,做好财务预算编制、资金管理、资产管理、成本费用管理、财务报告与财务分析、财务监督与审计、税务管理、财务档案管理和财务信息化管理等工作。
(3)加强财务学习,不断提高自身的业务素质和财务管理水平。
(4)保守本单位的财务机密,不得泄露财务信息。
三、财务预算管理
1.预算编制
(1)甲乙双方应根据本单位的发展战略和经营目标,结合上一年度的预算执行情况和本年度的经营计划,按照科学、合理的方法编制本年度的财务预算。
(2)财务预算包括收入预算、成本费用预算、资金预算和利润预算等内容。预算编制应细化到具体的项目和部门,保证预算的可操作性和可控性。
(3)预算编制应按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。首先由各部门根据本部门的职责和任务,编制本部门的预算草案,然后由财务管理机构对各部门的预算草案进行审核和汇总,编制本单位的预算草案,最后经管理层审批后,形成本单位的正式财务预算。
2.预算审批
(1)甲乙双方的财务预算应由本单位的管理层进行审批。审批程序应严格按照本单位的内部管理制度进行,保证预算审批的合法性和有效性。
(2)管理层在审批财务预算时,应重点审查预算的科学性、合理性和可行性。对于不符合要求的预算草案,应要求财务管理机构和相关部门进行修改和完善,直至达到审批要求。
3.预算执行与控制
(1)甲乙双方应严格按照批准的财务预算执行,保证预算的严肃性和权威性。
(2)财务管理机构应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发觉预算执行过程中存在的问题,并采取有效的措施加以解决。
(3)对于预算执行过程中的重大调整事项,应按照规定的程序进行审批,未经审批不得擅自调整预算。
4.预算调整
(1)在预算执行过程中,如因客观情况发生重大变化,确需对预算进行调整的,应由相关部门提出预算调整申请,说明调整的原因、内容和影响,经财务管理机构审核后,报管理层审批。
(2)预算调整应遵循实事求是的原则
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