合同编号编制规则.doc

合同编号编制规则

篇一：合同编号规则

合同编号规则

一、合同分类

合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类，各类合同均按编码进行分类编号。

二、编号规则

合同编号规则分为五级组成，要求如下：

一级编号：编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：GZZJ)

二级编号：根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进行连接。“合同”的编号代码为“HT”。

三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。四级编号：根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接。五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

样式：GZZJ签订年份-合同类型流水号

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举例：如20XX年签订的第一份建设合同，则其合同编号为：

GZZJ-HT20XX-JS001

三、补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。

如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HT20XX-JS001(1)”。

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篇二：合同分类编号规则

山西暗睛光电科技有限公司合同分类编号规则

一、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

二、范围

本规范除特别指明外，适用于任何以山西暗睛光电科技有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

三、职责

综合办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各部门合同管理人员和综合办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

四、方法和标准描述

1.合同协议分类编号应遵循下列原则：

适应公司以激光产品为主营业务的合同管理需要；

与公司管理相匹配的分类方法；

公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

2.合同分类编号

合同共分为四类：商务类合同、采购类合同、人事类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。

合同编号方法：（按三级编码）

一级编码：由四个大写字母组成，前两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母，后两个字母是合同类型简称汉字拼音的第一个字母。

二级编码：由两个大写字母及三位阿拉伯数字组成，两个大写字母是合同项目类别名称前两个汉字拼音的第一个字母，三位数字为合同签订先后顺序流水号，从001

自999。

三级编码：由合同签订年份及签订流水号组成。三级代码为七位阿拉伯数字。

五、合同/协议编号方法：

XXXX-XXXXX-XXXXXXX

公司缩写

合同类别

合同项目项目流水号合同签订年份本年度流水号

（一级）（二级）（三级）

六、合同具体编写

1.公司缩写：代号两位AJ；

2.合同类别缩写：代号两位商务类SW、采购类CG、人事类RS、综合类ZH

3.合同项目缩写：代号两位

商务类：代理商合同DL、销售合同XS；

采购类：生产采购SC、其他采购QT

人事类：劳动合同LD、其他合同QT

七、具体编号形式请见以下举例：

（1）市场部于20XX年4月份签订第2号代理销售协议：合同编号为“AJSW-DL002-20XX002”；

（2）生产中心于20XX年4月份签订第3号生产物资采购合同：合同编号为“AJCG-SC003-20XX003”；

（3）综合办于20XX年4月份签订第4号劳动合同：合同编号为“AJRS-LD004-20XX004”；

八、附则

此编号规则于20XX年4月11日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

二O一五年四月十一日

篇三：合同分类编号规则

公司合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，根据公司合同管理规范的要求，特制定为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何以广东携手物流科技有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

总裁办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各部门合同管理人员和总裁