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2025年学校物品采购管理制度范文(五)

一、采购原则与范围

(1)学校物品采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动透明、规范。采购过程中，严格执行国家相关法律法规，坚决抵制任何形式的商业贿赂和违规操作。采购物品的质量、性能、价格等指标要符合国家标准和学校实际需求。

(2)采购范围包括学校日常教学、科研、行政、后勤等各项活动所需的物资和服务。具体包括但不限于教材、教学设备、实验器材、办公用品、维修材料、图书资料、校园设施维护等。采购物品的规格、型号、数量等由相关部门根据实际需要提出，并报请学校审批。

(3)采购物品的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。根据采购物品的性质、金额和市场竞争情况，选择合适的采购方式。对于紧急或特殊需求的物品，可采取直接采购或紧急采购等方式。所有采购活动均需在采购计划、预算和审批权限范围内进行。

二、采购流程与审批

(1)采购流程首先由使用部门根据实际需求编制采购计划，包括物品名称、规格型号、数量、预算金额等信息，并提交至相关部门进行审核。审核通过后，由采购部门根据采购计划制定采购方案，包括采购方式、时间、地点、供应商选择标准等。采购方案经学校相关部门审批后，正式进入采购实施阶段。

(2)实施采购过程中，采购部门应严格按照采购方案执行，确保采购活动的合法性和合规性。公开招标、邀请招标等采购方式需通过学校指定的招标平台进行，招标文件应包含详细的技术规格、质量要求、价格条件、售后服务等内容。询价采购、竞争性谈判等采购方式也应遵循公平竞争的原则，确保供应商的参与度。采购过程中，采购部门应做好采购记录，包括采购时间、地点、供应商信息、价格、合同等。

(3)采购完成后，采购部门应及时将采购结果报学校财务部门进行结算。财务部门在审核无误后，按照合同约定支付货款。同时，采购部门应组织相关部门对采购物品进行验收，验收合格后，将物品分配至使用部门。验收过程中，如发现物品存在质量问题或数量不符等情况，应及时与供应商沟通解决。采购结束后，采购部门应汇总采购数据，形成采购报告，上报学校领导审批。学校领导对采购报告进行审核，对采购过程和结果进行监督和评价。

三、采购管理与监督

(1)学校设立专门的采购管理部门，负责制定和完善采购管理制度，监督采购活动的执行情况。采购管理部门应定期对采购流程、采购方式、采购结果等进行评估，确保采购活动的高效性和合理性。同时，采购管理部门负责处理采购过程中的投诉和举报，维护采购活动的公正性和透明度。

(2)学校内部设立采购监督委员会，由学校领导、相关部门负责人、教师代表等组成，负责对采购活动进行监督。监督委员会定期召开会议，审查采购计划、采购方案、采购合同等，对采购活动中的重大决策进行审议。监督委员会还负责对采购过程中的违规行为进行调查，提出处理意见，并监督整改措施的落实。

(3)学校建立完善的采购信息公开制度，将采购计划、采购结果、合同信息等及时在学校内部公告，接受全校师生的监督。同时，学校鼓励师生对采购活动进行监督，对发现的违规行为，可通过学校设立的投诉举报渠道进行反映。学校对投诉举报进行调查核实，对查实的违规行为，将依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。通过这些措施，确保学校采购活动的规范性和廉洁性。