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2025年办公室行政助理毕业实习报告(二)

一、实习单位及部门介绍

(1)我在2025年的实习单位是一家位于我国某一线城市的知名跨国企业，该公司主要业务涵盖国际贸易、供应链管理以及跨境电商等多个领域。我实习的部门是行政部，该部门负责公司内部行政管理、员工服务、会议组织、后勤保障等工作。行政部作为企业运营的重要支撑部门，承担着确保公司日常运转顺畅、提升员工工作满意度的重任。

(2)行政部内部设有多个小组，包括人事管理组、后勤保障组、会议协调组等。我所在的岗位是行政助理，主要负责协助人事管理组完成员工入职、离职手续办理，以及员工档案的整理和更新工作。此外，我还参与了公司内部会议的组织协调，包括场地预订、设备调试、资料准备等，确保会议的顺利进行。

(3)在实习期间，我了解到行政部的工作不仅需要细致入微，更需要具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。行政部与其他部门紧密合作，共同推动公司各项业务的开展。例如，在员工入职过程中，我需要与人力资源部、财务部等多个部门进行沟通协调，确保新员工能够顺利入职并快速融入团队。这种跨部门合作的经验让我深刻认识到，一个高效的企业离不开各部门之间的紧密配合和良好沟通。

二、实习内容及工作总结

(1)在实习期间，我主要负责协助处理公司内部的人事行政事务。这包括但不限于员工入职手续的办理，包括但不限于合同签订、薪资福利的设定、社会保险的办理以及员工档案的管理。我还参与了员工离职流程的跟进，确保离职手续的合规性和及时性。此外，我还负责员工考勤的记录和统计，以及员工绩效考核数据的收集和整理。通过这些工作，我深入了解了企业人力资源管理的流程和规范。

(2)在会议组织方面，我参与了公司各类会议的筹备工作。这包括会议通知的发送、会议室的预订、会议资料的准备以及会议纪要的撰写。我学会了如何根据会议主题和参会人员的需求来安排会议议程，并确保会议的顺利进行。此外，我还负责协调外部嘉宾的邀请和接待，以及会议后的资料归档工作。这些经历让我对会议管理有了更全面的了解，也提升了我的组织协调能力。

(3)在后勤保障方面，我负责日常办公用品的采购和管理，确保办公用品的充足和合理使用。我还参与了公司内部活动如员工生日会、团队建设活动的策划和执行，这些活动旨在增强员工之间的团队精神和归属感。在处理日常行政事务时，我也学会了如何与各部门沟通协调，解决工作中遇到的问题。通过这些实践，我不仅提高了自己的工作效率，也锻炼了问题解决和应急处理的能力。总的来说，实习期间的工作让我对行政助理这一岗位有了更深入的认识，也为我未来的职业发展打下了坚实的基础。

三、实习收获与反思

(1)通过实习，我深刻体会到了理论与实践相结合的重要性。在处理员工入职离职手续时，我遇到了一些具体问题，如社会保险缴纳细节的确认和员工合同签订的合规性审查。在解决这些问题时，我查阅了大量政策文件和公司规定，通过实际操作掌握了如何准确处理这些问题。例如，在处理一位员工离职时，我发现了合同中未明确规定的福利待遇，通过查阅相关法规和公司政策，我成功地为员工争取到了应有的权益，这不仅提高了员工的满意度，也提升了公司的形象。

(2)实习期间，我参与组织了三次公司内部大型活动，包括员工生日会、团队拓展培训和年度庆典。这些活动参与人数累计超过500人，通过这些活动，我学会了如何根据活动规模和预算来制定详细的活动方案。例如，在组织年度庆典时，我负责协调场地、餐饮、娱乐设备等资源的安排，通过合理规划，活动最终在预算范围内圆满完成，参与员工满意度达到90%以上。这些经验让我认识到，在活动策划和组织过程中，细节管理和服务质量至关重要。

(3)在实习过程中，我也意识到了沟通协调能力的重要性。在一次跨部门合作的项目中，我负责协调各部门提供所需资料。由于各部门工作繁忙，我遇到了沟通不畅和信息传递不及时的问题。为了解决这个问题，我采取了主动沟通的策略，定期与各部门负责人沟通项目进展，确保信息的及时传递和问题的及时解决。最终，项目在规定时间内顺利完成，得到了部门领导的高度评价。这一案例让我明白，在团队协作中，沟通是确保项目成功的关键因素，也是提升个人工作效率的重要手段。