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(完整word版)合同管理办法实施细则8

第一章总则

第一章总则

第一条为规范公司合同管理，提高合同签订、履行、变更、解除及终止的效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部各部门、子公司及分支机构签订、履行、变更、解除及终止的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、委托合同、技术服务合同等。

第三条合同管理遵循以下原则：

(1)遵守法律法规：合同签订、履行、变更、解除及终止必须符合国家法律法规和行业规范，确保合同合法有效。

(2)审慎决策：合同签订前，各部门应进行充分的市场调研、风险评估和可行性分析，确保合同的合理性和可行性。

(3)严格审查：合同签订前，应由合同管理部门对合同文本进行严格审查，确保合同条款的完整性和准确性。

(4)动态监控：合同签订后，合同管理部门应建立合同履行监控机制，对合同履行情况进行跟踪管理，及时发现和解决问题。

(5)保密管理：合同涉及商业秘密的，双方应采取必要措施确保秘密的保密性，防止泄露给未授权人员。

第四条公司设立合同管理部门，负责合同管理的日常事务，包括合同起草、审查、签订、履行、变更、解除及终止等工作。

第五条公司各部门、子公司及分支机构应加强合同管理意识，明确合同管理职责，确保合同管理工作的顺利进行。各部门负责人对本部门合同管理工作负直接领导责任。

第六条合同管理部门应定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时整改，不断提高合同管理水平。

第七条本细则由公司合同管理部门负责解释，自发布之日起施行。原有相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。

第二章合同订立管理

第二章合同订立管理

第八条合同订立前，相关部门应进行充分的市场调研，了解相关法律法规、行业规范及市场行情，确保合同订立符合公司发展战略。

第九条合同起草应由具备专业知识和经验的合同起草人负责，确保合同条款的合法性和完整性。起草过程中，起草人应充分考虑双方权益，避免潜在风险。

第十条合同文本应采用书面形式，明确约定合同双方的权利和义务。合同条款应具体、明确、简洁，避免产生歧义。

第十一条合同签订前，相关部门应组织合同评审，邀请相关部门负责人、法律顾问等参与，对合同内容进行审查。

第十二条合同评审内容包括但不限于：合同合法性、合规性、风险控制、条款完整性、价格合理性等。

第十三条合同评审通过后，合同管理部门负责合同签订工作，确保合同签订过程符合公司规定和法律法规。

第十四条合同签订时，双方当事人应亲自到场，或授权代表签字。授权代表应提交授权委托书，明确授权范围。

第十五条合同签订后，合同管理部门应及时将合同文本存档，并通知相关部门执行。

第十六条合同签订过程中，如遇特殊情况，如对方主体资格、合同履行能力等，合同管理部门应进行尽职调查，确保合同签订的安全性。

第十七条合同签订后，如需对合同内容进行修改，双方当事人应重新协商，并签订补充协议。

第十八条合同管理部门应定期对合同订立情况进行汇总分析，总结经验教训，不断提高合同订立水平。

第三章合同履行管理

第三章合同履行管理

第十九条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定执行，确保合同履行质量。以下为合同履行管理的几个案例和数据：

(1)案例一：某公司签订了一份为期一年的设备租赁合同，租赁期限为12个月，租金总额为人民币100万元。合同签订后，租赁方按时交付了设备，并确保设备在租赁期间正常运行。经过合同履行监控，双方均按照合同约定履行了各自义务，合同履行完毕，租赁方支付了全部租金，租赁合同顺利终止。

(2)数据一：根据公司合同履行情况统计，2022年度，公司共签订合同500份，合同总金额达10亿元。其中，合同履行率高达98%，合同纠纷率仅为0.2%，有效保障了公司合法权益。

第二十条合同履行期间，合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪和监控，确保合同履行进度和质量。以下为合同履行监控的几个关键点：

(1)监控合同履行进度：合同管理部门应定期检查合同履行进度，确保各项任务按时完成。如遇进度滞后，应及时与相关部门沟通，制定整改措施。

(2)监控合同履行质量：合同管理部门应定期对合同履行质量进行评估，包括产品或服务质量、工程进度、服务态度等。如发现质量问题，应及时与相关部门沟通，采取措施予以整改。

(3)监控合同履行成本：合同管理部门应关注合同履行成本，确保成本控制在预算范围内。如发现成本超支，应及时分析原因，并提出解决方案。

第二十一条合同履行过程中，如遇以下情况，合同管理部门应采取相应措施：

(1)遇到不可抗力因素：如自然灾害、政策调整等，导致合同履行受阻，合同管理部门应及时与对方协商，根据合同约定或法律法规规定，调整合同履行方式或期限。

(2)发生合同纠纷：如合