供应商管理规定.doc

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供应商管理规定

第1章??总则

第1条?目的

本着以下3个目的，特制定本规定。

1．使对供应商的管理有章可循。

2．及时对供应商进行考核和评价，激励供应商提高供应质量。

3．定期与供应商进行互访，保持良好的供应关系，保证本公司采购的顺利进行。

第2条?适用范围

凡本公司有关供应商管理的相关事项，除另有规定外，均依照本规定进行处理。

第3条?管理职责

本公司供应商管理由采购部负责，生产部、资材部和财务部等相关部门应当予以配合。

第2章??供应商管理原则和相关制度

第4条?供应商开发原则

1．供应商开发程序（附图1）包括供应商资讯收集、供应商基本资料表（附表1）填写、供应商接洽、供应商问卷调查（附表2）、样品鉴定、提出供应商调查申请。

2．供应商开发的基本准则是“QCDS”原则，也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。

第5条?供应商调查原则和管理制度

1．由采购部牵头组成供应商调查小组，分别对供应商的价格、品质、技术、生产管理等作出审核（审核标准参照第9条考核项目），选出合格的供应商。

2．供应商调查必须秉承公平、公正的原则，以免本公司的利益受到侵害。

第6条?供应商考核与监督原则

1．与供应商签订合约之后，应当定期、不定期地对供应商进行跟踪监督管理。

2．供应商复核结果将用于对供应商的评级，根据等级实施不同的管理，以帮助落后供应商进行改进，激励供应商提供更好的产品和服务（参考第11条及第12条）。

第7条?供应商关系管理原则

采购部必须与供应商保持一定频率的互访，我司有义务帮助供应商提高改善，以促进与供应商建立起战略关系，保证其对本公司的战略供应。

第3章??供应商考核与监督管理

第8条?考核对象

凡列入我公司“合格供应商名单”的所有供应商均为本公司供应商监督与考核的对象。

第9条?考核项目（主要针对前期供应商考核）

采购部应供应商就价格、技术、品质、生产管理等项目作出评价（附表3）。

1价格评核，对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：

1）原料价格。

2）加工费用。

3）估价方法。

4）付款方式。

2技术评核，对供应商之生产技术，由生产部依下列因素作评核：

1）技术水准。

2）技术资料管理。

3）设备状况。

4）工艺流程与作业标准。

3品质评核，对供应商之品质，由资材办依下列因素作评核：

1）品管组织与体系。

2）品质规范与标准。

3）检验之方法与记录。

4）纠正与预防措施。

4生管评核，对供应商之生产管理，由生管部依下列因素作主核：

1）生产计划体系。

2）最短及最长之交货期限。

3）进度控制方法。

4）异常排除能力。

第10条?考核频率

1．采购专员应负责对关键、重要材料、加工件的供应商每季度进行一次考核，对普通材料的供应商每半年进行一次考核。

2．采购主管负责每年对合格供应商进行一次复查，复查流程和供应商调查相同。

3．如果供应商出现品质、交货日期、价格、服务等方面的重大问题时，可以随时对其进行复查。

第11条?监督管理评分制度

1，评鉴项目：品质评鉴（40分），交期评鉴（25分），价格评鉴（15分），服务评鉴（15分），其他评鉴（5分）

2，评分办法

2．1品质评鉴：由品管部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。

计算：进料批次合格率=（检验合格批数/总交验批数）×100%??

评分：??得分=40×进料批次合格率

2．2交期评鉴：由采购部依订单规定的交货日期进行评分。

如期交货得分25分；延迟1~2日每批次扣2分；延迟3~4日每批次扣5分；延迟5~6日每批次扣10分；延迟7日以上不得分。

本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评鉴得分。

2．3价格评鉴：由采购部依据供应商价格水准评分。

价格公平合理，报价迅速：10分；

价格尚属公平，报价缓慢：8分；

价格稍微偏高，报价迅速：6分；

价格稍微偏高，报价缓慢：3分；

价格甚不合理或报价十分低效：0分。

2．4服务评鉴

2．4．1抱怨处理评分

由品管部对供应商之抱怨处理予以评分，评分如下：

诚意改善：8分。

尚能诚意改善：5分。

改善诚意不足：2分。

置之不理：0分。

2．4．2退货交换行动评分

由采购部对不良退货交换行动评分：

按期更换：7分。

偶尔拖延：5分。

经常拖延：2分。

置之不理：0分。

2．5其他评鉴

由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨，予以评分，满分5分。

第12条?考核结果处理

1.供应商评分每月考核一次，各项得分汇入《供应商评分表》（附表4），依照第10条考核频率对得分进行平均。

2．考核标准和考核结果应由采购专员以书面形式通知供应商，考核评分以及相应级别处理如下表所示。