一指通《考勤系统》BS专业版方案书201211.doc

软件?硬件?方案

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考勤系统方案

版本：专业版

日期：2016年11月

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章 系统概述 3

第二章 业务现状分析 4

2.1 现状问题分析 4

第三章 系统架构规划 5

3.1 总体目标 5

3.2 系统优势 6

3.3 客户价值 9

第四章 总体功能框架 13

第五章 培训计划 20

第六章 商务报价 21

第七章 公司简介 22

第八章 成功案例 23

系统概述

《考勤系统-专业版》是一指通科技公司总结上万家生产企业运用案例、集团资深人力咨询顾问和多年人事考勤管理系统开发经验，集现代先进的人力资源管理理念于一身，它采用各种选进的设计思想和软件技术；

各区域分支机构，可灵活地按自己公司的需求将考勤数据上传至总部考勤系统服务器上，集团总部通过Web考勤管理系统查询考勤数据，集团高层可及时了解最新集团各个分支部机构地考勤情况，获取所有人的出勤明细信息，公司的员工亦可通过登录Web考勤管理系统，进行个人考勤查询、班次查询和请假查询等。

针对目前多用户、跨区域、跨部门的企事业单位，通过Internet网络，采用HTTP协议自动上传技术，希望实现总部统一部署，统一平台，实时信息同步，分布式管理，集中监控的需求。

决策分析

决策分析

业务协同

基础应用

应用平台

人事管理

假期管理

详尽的报表/结构分析图

岗位编制

职务体系

组织机构

请假管理

补卡管理

加班管理

排班管理

流程管理

员工管理

报表平台

身份认证平台

统一通讯平台

权限管理平台

员工自助

员工自助服务平台

业务现状分析

现状问题分析

随着企业跨区域的建设与规模的快速发展，旧式的考勤管理模式，也越发突显其力不从心，无法跟上企业发展需求，用户在实际过程中也伴随着诸多问题与要求。

人事考勤管理混乱、效率低

企业组织架构庞大，各部门机构地域分散，人员指纹等数据无法统一备份，统一管理，提高了企业考勤管理风险。

现有考勤机容量有限，无法满足于大型企业人员在同一时间、任一区域、任一台考勤机上进行考勤；

企业岗位、上班时间段多样，如何制定针对不同岗位、不同时间段的考勤标准一直困扰着人事管理部门；

当人员进行岗位或区域调动时，人员的基本考勤信息如指纹数据等数据变动困难，无法随个人岗位或区域的变动而变动；

考勤数据无法统一管理，考勤管理人员流动造成人事工作交接易数据丢失；

企业组织纪律散漫

集团代打卡、私自改动考勤记录等现象泛滥，无法采用有效的方式杜绝；

上班期间员工私自离开工作岗位，无法有效实时的统计出员工迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况；

考勤数据收集困难

各区域人事考勤、考核、资金分配等信息因个别区域或部门无法按时提交数据，总部数据收集统计难，影响企业整体人事管理事务无法正常进行，造成业务流转卡壳；

企业组织下各区域部门考勤管理方式、考勤表格多样化，无法形成统一体系，人事部门分析数据工作量大；

绩效管理混乱

绩效管理流程不规范、企业内部上下标准不一、考核无统一依据可依；

绩效考核规范落实困难，执行力度差，影响集团整体战略的发展与计划；

企业岗位繁多，不同岗位具有相应的绩效考核方式，但却无法制定出一套系统的企业级考核体系；

企业绩效考核成本高昂，效率低下，缺乏有效的监督体系与情况反馈管理；

绩效管理形式化，管理层无法真实了解企业内部人员运作情况；

集团总部决策过程中缺乏数据依据

集团总部无法通过现有考勤系统，无法了解各阶段整个集团部门考勤情况；

上级部门领导无法有效准确的查看下级部门人员的到岗、考勤、请假等情况；

企业内部信息繁多，信息管理不建全，无法及时更新，缺乏数据分析与收集，难以应对管理层所需各种考勤信息，无法为企业重大决策提供有力数据；

系统架构规划

总体目标

《考勤系统-专业版》坚持企业整体化规划、业务系统化管理的原则，跨区域办公，实现企业内部信息共享，发挥信息资源的效能，提高企业效能，具体目标如下：

业务流程化

通过自定义的工作流程，自动完成人事考勤事务在各个工作环节间的流转，规范人事管理流程和工作效率；

统一业务操作流程，规范各环节步骤，强化业务处理逻辑，提高业务流转效率；

一体化办公

建立系统的、建全的信息网络体系，利用WEB网络共享技术，进行数据跨区域维护，构建内部整体信息库；

实时掌握事务流转状况，合理控制信息数据流转效率；

通过互联网形成跨区域办公，不受地域限制，随时随地进行业务处理和协作，系统形成统一办公